Zapier, den største konkurrent til IFTTT, meddelt, at det nu giver brugerne mulighed for at oprette flere action automatiseringer kaldet multi-trins zaps.
Hvad gør dette betyde?
Tja, i en verden af online-app automatisering, indebærer en typisk arbejdsgang skabe et enkelt handling fra én tjeneste, og bruge det til at udløse noget i en anden tjeneste. Et eksempel -. Ved hjælp af en indgående e-mail med et bestemt emne linje, til at udløse et Google-regneark, der indlæser emnelinjen og afsenderen i to felter
Med denne friske opdatering, Zapier har netop rejst bar ved at give dig at bruge en enkelt app udløser til at kick off en hel vaskeri-liste over handlinger.
i denne artikel vil jeg vise dig nogle eksempler på, hvorfor det er så cool.
Hvad er en Multi-Step Zap?
indtil nu i IFTTT eller Zapier, hvis du ønskede at have to eller tre ting til at ske på en gang, når en indledende enkelt handling skete, skulle du oprette to eller tre "opskrifter" eller "Zaps". . Ikke en forfærdelig ting, men slags irriterende, og bestemt ikke effektiv
Wade Foster, administrerende direktør for Zapier, forklarede det i pressemeddelelsen som følger:
"Zapier s én-til- én app automatiseringer har været og fortsat vil være værdifulde, men Multi-Step Zaps, med en ubegrænset række af handlinger, åbne kraftfuld automatisering. "
Selv hvis du ikke kører en virksomhed, til personligt brug nogle af disse multi-trins zaps er virkelig nyttige.
oprettelse af en multi-Step Zap
"multi-step" funktion er virkelig en tilføjelse til den almindelige Zap skabelsesprocessen, undtagen ved slutningen af hvert trin, har du mulighed for at klikke på Tilføj en Step link, så du kan tilføje flere handlinger.
Som din liste over handlinger vokser, kan hver ny handling trække på enten originale trigger, eller de efterfølgende handlinger, du har oprettet.
i ovenstående eksempel, det nye indgående e-mail var en udløser, og skabe en tekstfil var en tidligere handling. I dette trin, hvilket skaber en Todoist opgave, du kan enten tage data ud af den indkommende e-mail, eller du kan bruge data fra den fil, du har oprettet.
Som du opbygge din opgaveliste, vil hver opgave vise op i venstre side af din Zapier skærm med et tal ud for det, der viser dig trin sekvens.
Opbygning af en multi-trins Zap er omtrent lige så simpelt som at skabe et enkelt trin en. Men nu kan du bare holde foregår og om, at bygge flere trin i din arbejdsgang.
Når du kommer i gang at bygge disse, det er faktisk slags vanedannende drømme nye arbejdsgange for at automatisere.
for eksempel, lad os sige du har en personlig blog, eller endda en virksomhed blog, der får et rimeligt antal kommentarer hver dag. Måske får du en masse spam, så du foretrækker at moderere dine kommentarer. Ville det ikke være rart, hvis hver gang en ny kommentar kommer i:
Din to-do liste opdateres automatisk at minde dig om at moderere kommentar
En Google regneark opdaterer automatisk med kommentaren (og et link til det), så du kan hurtigt finde og besvare kommentarer
en anden Google-regneark bliver opdateret med navn og e-mail af kommentaren forfatter, giver dig en voksende samling af e-mail adresser til kampagner senere
Tænk hvis alle kunne ske, uden at du behøver at løfte en finger. Her er hvordan du gør det med Zapier.
Brug enten WordPress kommentere eller Disqus trigger til at samle op på nogen nye bemærkninger, der kommer i.
For første "trigger "jeg har brugt Todoist Zap og gik langs Disqus kommentar tråd titel, og kommentaren selve teksten i Todoist opgaven titel og noter.
det er alt der er at skabe en ny Todoist opgave at minde dig om at svare på kommentaren. Men nu, vil du ønsker at logge alle de kommentarer, så du har en central placering til at gå og se dem alle, herunder URL-links. Så næste skridt vil tilføje et Google-regneark Zap, lastet med kommentar URL, forfatter navn og budskab på.
Nu hvor det er gjort, vil du ønsker at gøre endnu et skridt at udtrække navnet på kommentaren forfatter og deres e-mail-adresse og tilføje dem til din email postliste regneark.
jobbet er nu gjort i tre enkle trin. Med blot et enkelt indgående kommentar til din blog, vil tre handlinger automatisk forekomme, og du behøver ikke engang at tænke over det. Bare tjek din to-do liste, besøge master regnearket, og klik på kommentar links til hurtigt moderat. Arbejdet gjort.
E har altid været et stærkt værktøj på internettet, og det er ikke sandsynligt, at ændre enhver tid snart. Det er derfor, indkommende e-mails er ofte et meget populært valg for udløsning Zaps.
I eksemplet nedenfor, vil jeg vise dig, hvordan jeg planlægger at bruge indkommende Google Analytics intelligence alarm emails, anmeldende mig, at trafikken min hjemmeside er lav , til at gøre alle de følgende opgaver:
E-mail mit sociale hold for at skrive tweets og Facebook-indlæg til at øge trafikken på webstedet
Send en SMS alarm til min mobiltelefon at lade mig vide, at trafik er faldet
Tilføj en to-do opgave at skrive nogle ekstra blogindlæg til at hjælpe boost trafik.
Lad os se på, hvor nemt det er at skabe denne arbejdsgang ved hjælp af multi-step zaps.
først skal du oprette Gmail trigger ved hjælp af "Søg string" og definere strengen som helst vil identificere, at indkommende e-mail. I mit tilfælde er det emnelinjen, "Google Analytics intelligence alarm".
Den nemmeste måde at sende en SMS er at bruge "Vælg sms ved Zapier" Zap. Indstilling dette op vil kræve bekræftelse dit telefonnummer og skrive i en bekræftelse pin, men når du gør det én gang, er du færdig.
Så du kan vælge at få Zap enten ringe til din telefon eller sende en SMS.
i dette eksempel har jeg oprettet en SMS til meddelelse mig med emnelinjen af denne e-mail. Denne måde, jeg ved præcis, når Google Intel alarm kommer ind.
Med dette skridt af vejen, klikke på Tilføj trin flytter videre til næste Zap. Denne ene vil være Gmail opmærksom på det sociale team. Zapier kan du nemt indlæse flere Gmail-konti, så du kan vælge fra din virksomhed eller din personlige konto, alt efter hvad du vil sende e-mailen fra.
Dernæst har jeg indlæst emnet linje i Social hold e-mail med emnelinjen i den indgående Google email. Så skrev jeg en brugerdefineret besked til holdet, bede dem om at sende nogle ekstra tweets og Facebook-indlæg.
Husk, at du bare nødt til at oprette denne e-mail en gang. Fra nu af, helst på aftrækkeren begivenhed sker, alle de tiltag vil ske lige med det samme. I ovenstående eksempel vil en præ-skrevet email gå til min sociale team, og jeg får en SMS alarm, der ser nogenlunde sådan her:
Strømlining din arbejdsgang og fjerne simple opgaver fra din bunke af aktiviteter er det, automation handler om. Men nu med multi-step Zap kan du oprette hele arbejdsgange herunder så mange trin, som du kan lide, uden at skulle spilde tid på at oprette flere individuelle trigger-action par. Det er en virkelig væsentlig forbedring i forhold den måde, tingene har været indtil nu.
Lad os se på endnu et eksempel.
Et stigende antal virksomheder i disse dage bruger Slack som personale kommunikationsværktøj. Hvis du har noget ansvar for at holde trit med samtaler i nogen bestemt Slack sektion, så vil du ønsker at vide, hvornår der sker noget vigtigt der.
Zapier er integreret med Slack, og du kan udløse hele multi-step arbejdsgange enhver tid nogen indlæg til en bestemt kanal.
Dette er, hvad den Slack udløser ser ud.
bare vælge fra den kanal, du ønsker at overvåge, og helst et nyt indlæg går til denne kanal, vil din arbejdsgang bliver udløst.
Mit første trin i arbejdsgangen er at få en SMS med den kommentar, at den person, indsendt til kanalen. Igen, bare bruge sms ved Zapier Zap og håndværk SMS-beskeden ved brug elementer fra Slack aftrækkeren.
I mit tilfælde, jeg omfattede navnet på kanalen, den person, der udfører udstationeringen, og tidsstemplet for meddelelsen. Dette skyldes, er det egentlig ikke vigtigt, hvad budskabet er, jeg bare brug for at vide, at nogen har lagt, så jeg bedre kontrollere kanalen og se, om der er behov for et svar.
Det gode ved denne er at jeg ikke behøver at overvåge mine vigtige sektioner hele dagen. Faktisk har jeg ikke nødt til at overvåge det overhovedet, fordi Zapier gør overvågningen for mig.
Men SMS trin er ikke nok. Jeg vil også gerne have en e-mail log over alle de stillinger, der er gået ind i min vigtig kanal. Så næste skridt er en Gmail Zap.
Jeg har lavet emnet omfatter stillingen forfatterens navn og kanalen, og kroppen af e-mailen indeholder teksten i indlægget.
på denne måde, jeg faktisk ikke engang at gå til Slack at læse beskeden, og beslutte, om det er vigtigt. Jeg kan bare scanne mine e-mails og se, hvad folk har bogført. Hvis det er noget tidsfølsomme, vil jeg vide at logge ind Slack og reagere omgående.
Det største problem jeg har er ofte glemmer at gå tage sig af spørgsmål eller bekymringer i mine vigtige kanaler. En måde at hjælpe med dette er at tilføje endnu et skridt til denne arbejdsproces, som tilføjer en ny opgave i min to-do liste at huske at svare på denne post.
den opgave er at "svar" brugeren, i den angivne kanal. Noterne af opgaven omfatter selve den egentlige kommentar.
Skønheden i tjenester som Zapier og IFTTT er ikke bare, at det er cool at gøre tingene ske alt på egen hånd - det er faktisk, at du i høj grad kan forenkle dit liv ved at bekymre sig mindre om de små ting. Det er rart at vide, at du aldrig vil glemme noget igen, fordi du har fået din computer til at håndtere det for dig.
Disse tjenester kun hele tiden bedre, og listen af værktøjer og programmer, som du kan integrere fortsætter med at vokse - også smart home-produkter, mobile enheder og alle mulige online-tjenester. Hvis du aldrig har bygget en Zap automatisering, nu er nok en temmelig god tid til at starte.
Giv multi-step zaps en chance og lad os vide hvad du synes. Er det simpelt nok at bruge? Hvilken slags kreativ automatisering kan du komme med? Lad os brainstorme et par i kommentarfeltet nedenfor!
Nevodka via Shutterstock