Det smarte ved de bedste produktivitet hacks er, at de er nemme at starte.
Det svære er at holde dem i gang. Dag efter dag. Ligesom en velsmurt tandhjul af en evig maskine.
Overvej alternativ til dette billede. Produktivitet har en pris, og du kan beregne det simpelthen ved at spore den tid, du bruger på nyttige opgaver, og de minutter, du spilder. Den e-signaturer mærke SignNow sammensætte et par chokerende tal to år tilbage. Her er et realitetstjek for os alle:
Tid brugt søge efter forlagte genstande på kontoret kombineret med at søge efter tabte filer på computeren; de skønnede dollars brugt når op på mere end $ 177 milliarder årligt.
Jeg spekulerer på, hvordan de beregnet, at, men distraktioner, adspredelser, og afbrydelser er tre skurke, der plyndre dollars og agterliget sekunderne. Nul affald kan være en dystopisk fantasi, men alle kan bruge lidt af produktiviteten i vores hverdag. Her er et par enkle og smarte produktivitet hacks for alle.
Vi overforbrug på ting, vi ikke har brug for. Og vi brystpels væk tid på ting, vi ikke behøver at gøre. Tid er en ofres ressource, og den har brug for et budget til at styre det.
Gør det simple tid øvelse Scott Behson fortæller os at gøre i en Harvard Business Review Brug streng Time Boxing til budget din tid og kæmpe distraktioner. Indstil tidsfrister for varigheden af en opgave. Det er en produktivitet idé lånt fra softwareudvikling. Rob Nightingale forklarer også tanken om at bruge blokke af fokuseret tid som et hemmeligt våben mod tøven. Brug noget så simpelt som et regneark til at blokere bestemte elementer til faste slots af tid. Kombiner med en simpel Pomodoro timer. I slutningen af dagen, så glem ikke at belønne dig selv Værktøjer du kan bruge:. Vi kommer hardwired med en bug kaldet The Planning fejlslutning. Det vil bare ikke lade dig foretage nøjagtige planer. Vi undervurderer altid den tid det vil tage at afslutte en opgave eller et projekt. Jo større projektet, jo større bortfalder. Gode nyheder. Brug simpel beregning kaldet The Fudge Ratio at blive bedre til at undgå planlægning fejlslutning. Det er bare forskellen mellem den tid, du forventer at tage og den tid det faktisk tog at fuldføre en opgave. Du kan bruge forholdet til finjustere dine fremtidige forudsigelser. Og det bliver bedre med erfaring. Steve Pavlina der opfandt udtrykket anbefaler flere teknikker til at bruge Fudge Ratio. Adskillige tid krydse værktøjer kan komme til din hjælp. Brug et regneark til at fange den forventede og faktiske tid til dine opgaver. Og her er et par tidsregistrering værktøjer Værktøjer du kan bruge:. jeg ville have sat denne idé på toppen af listen, men du ville have logget ud fra at læse dette. Efter alt, ingen kan lide at begynde at arbejde på en søndag. Men prøv det i en uge. Min gamle chef gav mig to råd at slå mandag Blues. Planlæg din uge på en søndag. Ankommer en time tidligt på mandag. Jeg husker ham da jeg gik på at kickstarte min produktivitet. Ideen er at ikke lade frygt for en mandag hjerne dulme os. Jeg brugte 80/20 reglen til at planlægge de store mål for den kommende uge. Målretning af de 20 procent opgaver, der vil producere 80 procent af de resultater, gav mig det store billede og gnisten til at tackle ugen hoved på. Ankommer en time tidligt netop været med til at drage fordel af den stille tid. Værktøjer, du kan bruge: du har måske ikke har hørt om hyped "Mozart Effect", selvom du kunne have holdt en øre på mesterens musik, mens du arbejder . Fordelene ved at lytte til den rigtige slags musik til produktiviteten er et populært forskningsemne. En University of Windsor undersøgelse i Canada fundet de positive virkninger af musik på kreativitet og aktualiteten af software design specifikt. forskerens svar på spørgsmålet: "skal musiklytning opmuntres på arbejdspladsen?" er, at over tid, lytte musik baseret på arbejdstagernes valg at lytte ", når de ønsker, som de vil," er til gavn for staten positiv indflydelse, kvalitet-of-arbejde, og tid brugt på en opgave. Ved hjælp af en spilleliste for arbejde er en af de mere behagelige produktivitet hacks, kan du opsætte. Find de lyde, der arbejder for dig Værktøjer du kan bruge:. Vidste du siger" hva! "Men en 2012 undersøgelse fra University of Hiroshima hævder, at efter at have set søde billeder, vi udfører opgaver, der kræver fokuseret opmærksomhed mere omhyggeligt. Kort sagt, din koncentration forbedres. Undersøgelsen bragt ud en stigning 44% i opmærksomhed spænder, og det var alle med billeder af baby dyr og ikke voksne dyr eller behagelige udseende fødevarer, forårsagede spike. er der forklarer internettet besættelse med katte? Eller at screensaver på dit skrivebord? Jeg ved bare, at en lykkelig kontor er en produktiv kontor Værktøjer du kan bruge:. Der er en kriger klasse tøven ninjaer. Det er svært at få øje på dem i junglen af sengebåse, men du kan fange dem, da de springe til kaffemaskinen for ofte til at genopbygge deres kropsvæsker. Du kan gøre en simpel ting at undgå forbinde dem. Opret en Overspringshandling List. Det er ikke noget, men en liste over lavenergi aktiviteter, som du kan gøre, når du ikke har lyst til at arbejde. Den ideelle ting at gøre er at sortere denne liste ved energiniveauer eller følelser. Det kan også være en liste af generiske opgaver, som tager lidt tid. Brug dem som boostere i løbet af dagen, når du føler umotiveret til større opgaver. Allison Graham på Fast Company Læsning industri magasiner, organisering mapper på computeren, omarrangere dit arkivskab, eksport og gennemgang dine kontaktlister på sociale medier. Listen over aktiviteter, der kan være inkluderet på din lavenergi listen er endeløs. John Perry kalder det "struktureret Overspringshandling". Interessant trivia: Han sække Litteratur Ig Nobelprisen i 2011 for denne teori Værktøjer, du kan bruge:. Første trin:.. Drop musen andet trin: Start små og lære tastatur genveje til mindst ti opgaver, du gentager dagligt. uddannelsen selskab Brainscape siger, at menneskeheden kan spare 8 dage om året ved at lære almindelige tastaturgenveje. Tally op de 2 sekunder per minut, det tager at flytte musen rundt for din personlige figur. De har en flashkort læringsværktøj for genveje, men du kan lære på egen hånd også med andre ressourcer Værktøjer, du kan bruge:. burnouts og mindre alvorlige karriere brownouts er stress bunke-ups på produktivitet vej. Mens der er mange måder at håndtere denne virkelige erhvervsmæssig fare - fra koble til at gå på en ferie -. Der er en anden lille ting, du kan gøre for at genvinde dit arbejde motivation efter du regne ud, hvad der holder dig tilbage Følg Seth Godin føring til genoplade dine tanker. Vil din bog få en stor vidnesbyrd? Skriv det ud. Vil din snak flytte nogen i publikum til at ændre og at lade dig vide om det? Hvad sagde de? Vil dette nye produkt får hyldeplads på det lokale marked? Tag et billede. Skrivning selv fan mail på forhånd og forestille den ændring, du har annonceret du prøver at gøre, er en effektiv måde at presse dig selv til at bygge noget, der rent faktisk genererer denne handling. Værktøjer, du kan bruge:. Udokumenterede tal fra forfattere og kunstnere, samt de seneste psykologiske undersøgelser, fører til den forståelse, at for virkelig at trykke det kreative potentiale i hjernen, et kompleks ikke-lineært system, vi bør give os selv lange, uafbrudte perioder med lediggang - Andrew Smart ( Autopilot: The Art & amp; Science of Doing Nothing Mindfulness er en livsstil meme nu, og vi har. gået på at slå til lyd opmærksomme web surfing, også. Men det er en af de ting, der er lettere på papiret end i nosiness af livet på kontoret. Dagdrømme kommer mere naturligt til os Homo Sapiens. Den gode nyhed er, at det er bakket op af videnskaben Værktøjer du kan bruge:. walking er den un-klogeste måde at gøre nogle endomorphins. Det er også den eneste kur til den epidemi af at sidde, der fejer verden Nu har en anden kritisk grund blevet opdaget ved hjælp af en Stanford undersøgelse -.. Produktive kreativitet en person, der går indendørs - på et løbebånd i et værelse står over for en tom væg - eller gå udendørs i den friske luft produceres dobbelt så mange kreative svar i forhold til en person, der sidder ned. (...) Det at gå i sig selv, og ikke miljøet, var den vigtigste faktor. Over hele linjen, kreativitet niveauer var konsekvent og væsentligt højere for dem at gå i forhold til dem, der sidder. Forskerne fandt, at kreative safter fortsatte med at flyde, selv når en person sad tilbage kort efter en gåtur. Enhver form for walking forbedret kreativ tænkning med næsten 60%. Næste gang, i stedet for at spille tidsrøvere på din telefon eller kontrollere Facebook, prøv en tur. Start en mikro-vane udfordring for walking hver dag. Det kunne også bidrage til at bryde den eftermiddag uproduktive krise Værktøjer, du kan bruge:. Produktivitet er en personlig søgen? . Der er ingen one-size-fits-all løsning. Du kan finde det med papir og pen. Din kollega i næste aflukke kunne løse det med kopper kaffe. Min fortsatte søgen har været at administrere forstyrrelser og finde eliksir i slutningen af det. Jeg har ikke opgivet søgningen endnu. Ej heller bør du. Du kan prøve mange kontor produktivitet tips. Hold dem simpelt. Og holde dem at komme i kommentarerne. Fortæl os nogle af disse tips, som har arbejdet for dig! Hvordan du får mest ud af din arbejdsdag Billede Credit:? Time Concept af Maksim Kabakou; Rådgivning til at planlægge din uge Thinglass; Ung mand i jakkesæt af VGstockstudio; Han får om betænkning af Cartoonresource; Hjælp ved lassedesignen; Forretningsmand gå til kontor desk ved nutdanai prathan (Alle Shutterstock)
artikel og finde den reservedel ændring blandt de 168 timer af hver uge. Hvis du ikke bruger det, så noget er picking dine lommer. Og prøv dette gratis værktøj til at finde, hvor meget din tid er værd for dig. Tag bestik af din tid, før du læser næste sætning.
gøre nu (Android)
vitamin R og Zonebox (Mac OS X)
Practice Estimering Time
Toggl (Cross-Platform)
Log ind på en søndag
enkelt side produktivitet planlæggere
en simpel To-Do liste eller en online kalender
Minimalistisk apps som Weekis.. eller Doris.
arbejde med en Work afspilningsliste
GetWorkDoneMusic.com
8tracks ' "Produktive "Kategori
Reddit LifePRO Tips
Spotify Radio Kanaler
Kig på billeder af Cuteness
Bored Panda (Animals)
CutestPaw
Må ikke forsinke på en Smøleri liste
siger en lavenergi to-do liste vil hjælpe dig omfavne tøven.
Enhver grænseoverskridende platform notetagning app ligesom Google Keep eller Simplenote
Bliv En tastatur Ninja
KeyRocket
Windows genveje 101
ShortcutFoo
Skriv Yourself Fan Mail
Enhver e-mail app
FutureMe.org
mail til Self (iOS)
Mindfulness er stor. Mellemrum Out er bedre
)
Tag en Walk
Stand Up! The Work Break Timer (iOS)
Twenty: Stand up hver 20 minutter (Android)
Hvilke Produktivitet Hack virker for dig