Har du en fantastisk hukommelse?
Eller bare bruge papir?
Så behøver du ikke Google Keep eller andre fra massive galakse af digitale notatskrivning apps.
Dette er heller ikke en anden af disse artikler, hvor jeg går til byen rose en app over den anden. Notatskrivning værktøjer er lige så meget om vores individuelle behov, da de er omkring de vaner, vi danner med hver af dem. Google Keep kan være Googles svar på Evernote ... men det er ikke Evernote eller Microsoft OneNote. Google Keep er bedre for midlertidige noter, mens Evernote er usædvanlige for at holde tingene på lang sigt.
Min egen arbejdsgang omfatter både Evernote og Google Keep. Førstnævnte gør tunge løft og opbevaring. Sidstnævnte er for jotting ned hurtige noter. Disse hurtige noter behøver ikke bloat af funktioner og det er her, Google Keep passer i pænt. Plus, Google Keep er en del af Google økosystem og synkroniserer på tværs af alle de digitale enheder, du kan tænke på - herunder Apple Watch. Det virker offline også.
Selv som det følger de gyldne K.I.S.S (Keep It Simple Stupid) regel, Google Keep har et par tricks og tips op sin menu. Her er ti kreative anvendelser af Google Keep.
Du kan bruge dedikerede flashkort software som Anki eller SuperMemo. Du kan også genbruge Google Docs som et flashkort værktøj. Og så kan du udnytte Google Keep s Påmindelse funktion til at oprette periodiske hints. De påmindelse muligheder kan tilpasses - du kan hente en dato og tid for fordelte gentagelser. Sæt dem op til at gentage periodisk eller stoppe efter et bestemt antal forekomster
Mens dette system mangler den sofistikerede afstand gentagelse -. Dvs. stigende revisionen interval, når et kort skal erindres korrekt - det er effektiv som en improviseret prompt for aktiv tilbagekaldelse
Husk:.. Du kan gå ind i Google Keep Indstillinger og ændre påmindelse standardindstillingerne for morgen, eftermiddag og aften
Turn Det i en Visual Bucket List
jeg er en stor fan af Trello som en vision bord. Google Keep grid view er kraftig nok til at også fungere som en collage bestyrelse dine mål. Det kunne være en spand liste for livet, eller en visuel nytår resolutioner bord. Det siger sig selv, at du skal bruge lidt tid på at tænke over, hvad dine drømme er, og hvad du ønsker at opnå for året og for årene efter -. Og Google Keep kan hjælpe
Træk og slip visuelt motiverende billeder til noterne eller bruge ikonet kamera til snap fotos med din smartphone. Med tankevækkende mærkning, drej Google Keep ind i din vision bord, hjerne dump, og to-do liste manager.
Du kan bruge farvekoder til at vise fremskridt eller angive en tidsramme for målene. Brug afkrydsningsfelterne til at nedbryde de mål i lige så mange mini-trin som muligt. Her er et øjebliksbillede af min vision bord:
Fokus med en anti-Distraktion List
Vi lever i en alder af produktiviteten. Vi er også lever i en alder af endeløse distraktioner. En ofte citerede undersøgelse af omkostningerne ved afbrudte arbejde (PDF) tyder på, at vi har brug for et gennemsnit på 25 minutter til at vende tilbage til enhver opgave efter en distraktion. Mens der er mange strategier til at håndtere arbejdspladsen afbrydelser, kan Google Keep være en simpel anordning at håndtere de små ting, der kræver vores delvis opmærksomhed.
For eksempel oprette en regel, at losse en tilfældig tanke eller spørgsmål til Google Keep, der angriber dit sind, mens du arbejder. Form en "brand-Forget-Delete" mini-vane at skyde dine tilfældige spekulationer.
"Hvornår er det tv-show i morgen?"
"Hvor meget skal jeg budget for turen? "
" Hvad var navnet på lederen i XYZ Inc.? "
i stedet for at søge efter svarene med det samme, kan du komme tilbage til dem, når du tager en pause. Prøv altid-i-top Panel Se for Keep Chrome udvidelse til at sende off disse hurtige noter.
Jeg har fundet Voice Notes funktionen på Google Keep at være særligt effektive til at fange disse spørgmål spekulationer. Det transskriberer også automatisk lyden til tekst.
Doodle dine tanker
Tilføj tegninger til dine Keep noter. Dette virker kun på Android, men det er nyttigt, hvis du vil bare doodle væk, tegne retninger for nogen, dele et billede eller anmærke på toppen af et billede. Alternativt, gå videre og spille Pictionary med dine venner
Se, hvordan kunstner og illustrator Josh Pomeroy bruger Google Keep i sin arbejdsgang:.
Tegningen funktion giver du tre pen stilarter (pen, markør, og highlighter) og 28 forskellige farver at vælge imellem. Du kan også tilføje tegninger til eksisterende noter.
Dette er nok en af de mest potente brug af Google Keep. . Familier kan bruger delt Hold noter for at køre dagligvarer
Her er tre ideer:
Vælg noget op, når du vender tilbage fra sit embede, og kryds det ud . Da opdateringen er synkroniseret til alle samarbejdspartnere i familien, de har én ting mindre at shoppe for.
Du kan også angive en placering påmindelse for et sted, og det vil automatisk poppe listen op som en anmeldelse, som du gå ind i butikken. Selvfølgelig kan det ikke arbejde på hvert sted i verden og placering påmindelser kan være en alvorlig batteriforbrug!
Collaborative Google Keep noter kan følges op med fælles måltid planer. Google stadig ikke har fundet en måde at integrere Google Keep med Google Kalender til måltid planlægning. Det ville være fantastisk - men den anden løsning er at planlægge en uges måltider på forhånd med placering påmindelser på plads for at underrette dig om alle nødvendige dagligvarer, du måske nødt til at gøre. Delte noter også hjælpe med at gøre beslutninger måltid planlægning problemfri.
Fortæl os om dine madplaner ideer med Google Keep i kommentarerne. Foretrækker du en enkelt note til ugens plan eller et sæt af enkelte toner, som du kan rotere gennem måneder? Her er hvad min kostplan ser ud for en dag.
Hvis du ønsker at få alvorlige om din kost, kombinere IIFYM Lommeregner med Excel.
jeg tog virkelig til Robyn Scotts indlæg om Medium om 30 sekunders note og dens perspektiv ændrer fordele.
det er en vane, jeg forsøger at danne med enkelheden i Google Holde. Jeg lægger en # 30 sekunders etiket til hver note. Jeg må sige, at når jeg revidere noterne senere, det ikke kun giver mig en ny vinkel at tænke på, men også bidrage til at ændre mine fordomme.
For dem på enheder, der kører Android 4.2+, tilføje tanker hurtigt uden at låse enheden med låseskærmen widget. Dem på iOS, kan tilføje Google Keep til dag visning af centret underretning for hurtig adgang. Prøv en 30-sekunders note og fortælle os i kommentarerne, hvis det hjælper dig med at nye observationer på nogen måde.
Amazon Kindle har sine bog højdepunkter. Du kan nemt eksportere dem til en hvilken som helst digital notesbog. Men hvad med de fysiske bøger du læser? Brug Google Keep og dens kraftfulde Transcribe funktion.
Klik på kameraet ikonet i Google Keep. Tag et billede eller importere et billede fra din fotogalleri. Du kan beskære den del, du ønsker at få fat teksten fra i dit kamera app eller fotogalleriet. I den nye note, skal du klikke på overløbet menuen (tre prikker), og vælg Transskribere tekst. Googles Optical Character Recognition (OCR) software går på arbejde, og teksten fra billedet vises i noten. Klik på Udført. Din note skulle nu indeholde hele teksten fra bogen billede.
Mærk dine noter, eller farvekode dem. For specifikke citater, jeg indstille også påmindelser i et forsøg på at huske alle de ting jeg læste gennem dagen.
Gribe kontaktoplysninger fra visitkort er også et fælles brug af Google Keep s OCR.
Ønsker du at gennemgå svært at udtale ord og se, om du taler tydeligt? Tryk på mikrofonen og optage ordet. Kontroller udtaler senere mod enhver online udtale guide. Også, chancerne er, at hvis du udtale ordet korrekt, Google Keep vil transskribere det korrekt. Prøv det med ord som "snavs" eller "gribende".
I klasseværelset, Google Keep kan være et praktisk værktøj til at korrigere den måde unge studerende taler.
Projektledelse er ikke kun for funktionærer. Du kan tage en hvilken som helst GTD værktøj og bruge de bedste principper projektledelse til at organisere dit liv. Det fulde omfang af at forklare brugen af Google Keep vil være en smule for meget for denne artikel, så jeg dirigerer dig til kort, men relevant forklaring af Eli Computer Guy, der bruger den til lavvandede opgaver. Han får særlig gavn af sin synkronisering med en smart ur.
De uofficielle Kategori Tabs til Chrome udvidelse er en stor hjælp til sortering og organisere din stak af noter på Google Keep. Sæt det til god brug med en mærkning, når dine noter begynder at gå skuddermudder.
Google Keep værker med Google Drev, og du kan kombinere både for solo eller små teamprojekter. Alt bliver inden for øko-system i en enkelt allestedsnærværende værktøj. Som et eksempel, kan du kopiere en note med en skitse til Google Docs og udvide det der.
For mere robuste projekter, vil jeg anbefale brugen af Trello.
notatskrivning handler om at have et fælles sted for dit sind lossepladser. Hver af os gør det anderledes. Men vi kan lære af den bedste praksis i hinanden. Ja, Google Keep har ikke et offentligt API til at integrere det med andre apps endnu. Men du kan gemme og sende ting fra det overalt på enhver enhed. Dette åbner op for en bred vifte af anvendelser.
Det er, hvad den kommentar sektion handler om.
Elsker du Google Keep? Hvordan bruger du Google Keep? Hvad er de små ting, du bruger det til hver dag?