Har du ofte finde dig selv venter for evigt for at få svar på vigtige e-mails? Måske er du hashing ud detaljerne i et nyt projekt med en klient eller diskutere et farveskema til dit nye hjem med dine andre væsentlige. Uanset hvad, er du ikke alene
Hvad er vigtigt, er, at sådanne e-mails indebærer en form for planlægning og beslutningstagning, og vi ofte lagt vægt på både på email modtager -. Ved at sende e-mails med vage og åbne -ended sætninger som "Lad mig vide hvad du synes."
nu forestille du er på den modtagende ende af en e-mail, der ender på denne måde. Du vil højst sandsynligt forvise den til den kategori af ting, du vil "deal med senere", fordi du bare ikke har tid eller energi til at tænke over tingene, beslutte, hvad der skal gøres, og sende et sammenhængende svar. Nå, det er hvad andre gør, også
lige fundet en e-mail fra den 25. november, at jeg glemte at svare på .. er det for sent at svare nu ???
& ndash.; Estelle Maskame (@EstelleMaskame) 11 Jan 2016
Så hvordan kan du øge sandsynligheden for at få svar på dine e-mails? Det er simpelt. Du gør det nemt for modtageren at reagere ved at foreslå en logisk fremgangsmåde. Kald det Plan A. bakke det op med et levedygtigt alternativ, Plan B.
Modtageren kan svare med en "Plan A lyder godt" (eller Plan B, som tilfældet kan være), eller endda foreslå en Plan C. Da han har udsigten til at skubbe mindst en afgørelse af vejen med en sådan lethed, vil han sandsynligvis være ivrige efter at få det overstået og sende dig et hurtigt svar. Og du vil have en mindre email for at følge op på!
Hvad gør du for at sikre, at folk reagerer på dine e-mails hurtigere? Del din bedste email tip med os og vores læsere i kommentarerne
Billede Credit: Finger trykke SVAR knap ved Lim Yong Hian via Shutterstock