10 tips til at gøre bedre PowerPoint præsentationer med Office 2016

De fleste af os ikke får, hvad Microsoft PowerPoint handler om.

Ligesom en præsentation værktøj, er det meningen, at forbedre, hvad studievært siger. Det er ikke et redskab til at gøre alt arbejdet for studievært.

Hvis sidstnævnte havde været sandt, TED Talks ville have dræbt snesevis af publikum over hele verden. Death by PowerPoint bloodies hænderne på en dårlig studievært

"Dine lysbilleder bør være en billboard ikke et dokument!"

-. Lee Jackson (Forfatter)

En PowerPoint-præsentation skal arbejde med de kreative begrænsninger korte opmærksomhed spænder. Ikke ulig de billboards designet til at fange for øjnene af hastighedsoverskridelser bilister. Men, PowerPoint skabere har den luksus flere dias til at gøre et punkt. Og nogle vidunderlige kreative værktøjer, der er blevet bedre med de forbedringer i Microsoft Office 2016.

Så lad os dykke ned i disse nye kreative værktøjer i PowerPoint 2016 og se, hvordan de kan hjælpe dig med at lave bedre præsentationer.
< h2> Spar tid med PowerPoint Designer

Lider "præsentation blok"?

Med Microsoft PowerPoint 2016, kan du forvise begge irritationsmomenter. En præsentation starter med jagten på en egnet skabelon eller tema. Eller skabe en dejlig en fra bunden. Men du kan ikke være en designer.

Drop det første billede i en frisk dias og PowerPoint Designer tilbyder automatisk flere design ideer. Anbefalingen motor arbejder med 12.000 kreative designs skabt af grafikere

Microsoft siger:.

Designer gælder cloud intelligens til at analysere og identificere den mest overbevisende del af dine billeder at afgøre, hvilke tegninger virker bedst med dit indhold

Du kan også åbne det fra Ribbon & gt.; Design & gt; Design Idéer

Hvis du ikke kan finde det nyttigt, gå til File & gt.; Indstillinger & gt; Generel. Fjern markeringen i feltet, der siger Aktiver PowerPoint Designer.

tidsbesparende bistand handler ikke kun om at droppe en smuk grafik på et dias. Designer bruger cloud intelligens til at analysere og fremhæve den mest overbevisende del af dine billeder. Prøv det. Det er forskelligt fra vores gamle vane med at vælge en foruddefineret skabelon

Generelt tip -. Lige nu, PowerPoint Designer genkender et par enkle dias typer. Som yderligere opdateringer ankommer, vil anbefalingerne blive bedre med forskellige slide typer.

Lær med Tell Me

stadig føler tabt på båndet?

Microsoft Office 2016 indførte "Tell Me" assistent til at hjælpe dig med at navigere gennem de mange muligheder. Den Tell Me Hvad gør boksen er placeret over den højre side af båndet. Skriv hvad du vil gøre i denne rubrik, og PowerPoint peger dig til Ribbon knap, der lader dig gøre det.

Lad os sige, du vil organisere flere PowerPoint vinduer på skrivebordet ved cascading dem. Skriv "vinduer" og fortælle mig viser Cascade Windows kommandoen (oprindeligt placeret under fanen Vis).

Sig mig, er en tidsbesparelse og en rettidig forvirring morder.

Power Søg med Bing " Insights "

Leder du efter mere information eller kreativ inspiration?

Fremhæv et søgeord og højreklik for at bruge Bing-drevne Smart opslag i PowerPoint 2016 (Insights) til bringe i søgeresultaterne fra nettet. Et panel åbner til højre med resultater fra nettet og Wikipedia.

Du behøver ikke at forlade PowerPoint til at se op enkel information. Gør fejlfrie præsentationer hurtigt ved at kontrollere de faktiske omstændigheder eller det ordforråd, du vil bruge på dine dias. Brug den til kreativ inspiration eller til at finde RGB-værdier af farver

Du kan også bruge Smart Opslag fra Ribbon & gt.; Anmeldelse fane.

Smart opslag er også en del af den nye Tell Me funktion. Indtast søgeord i Tell Me, og vælg Smart Opslag fra dropdown forslag

Generelt tip -. Forsøge at undgå at bruge det til billedstørrelser søgninger. Finde billeder til at indsætte den rigtige Creative Commons-licens er næsten umuligt via ruden søgning.

Blæk Dine ligninger

Husk de kampe med matematik på dias?

Arbejde med matematiske ligninger er lettere i PowerPoint nu med både tastaturet og pennen. Fra båndet, skal du gå til Indsæt & gt; Equation & gt; Ink ligning. For touch-enheder, kan du bruge din finger eller et touch pennen til at skrive matematiske ligninger i hånden. Du kan også bruge musen i Skriv kassen. Office-software konverterer det til tekst.

Som Ink Formelredigering bringer kampen med matematiske udtryk til en ende, kan det være et effektivt pædagogisk redskab, hvis du sende din præsentation til en fjernbetjening publikum. Eller parre det med en af ​​de kreative anvendelser af Google Chromecasts

Generelt Tip -. Brug Tell Me boksen til hurtigt at komme til Ink ligning editor. Skriv Ink i kassen.

Blødt Animér med Morph Overgange

Fundet Motion Stier for svært at anvende?

Morph Transitions i PowerPoint 2016 er designet at gøre animationer lettere. Simpelthen forklaret, Morph giver dig mulighed for at flytte et objekt fra punkt A til punkt B. For at flytte objekter effektivt, skal du have to dias med mindst et objekt til fælles. En nem måde er at duplikere dias og derefter flytte objektet på den anden dias til et andet sted. Du kan også kopiere og indsætte objektet fra et dias og føje den til den næste

Så med den anden dias valgt, gå til Overgange & gt.; Morph.

PowerPoint anslår forskellen mellem de to dias og anvender en glat animation mellem dem. Leg med bevægelse og overgange. Du kan bruge Morph at flytte objekter, ændre farver, krympe eller zoome ind på et bestemt visning

Microsoft Mechanics video viser Morph (og PowerPoint Designer):.

direkte overgange i Morph kan være kraftfulde værktøj til at forklare forretningsprocesser eller trin. Morph Overgange er en nemmere måde at animere uden brug af komplicerede bevægelsesmønstre. Men i modsætning til motion stier, overgangen tager den korteste direkte rute.

For eksempel kan du ikke vise den buede flyvevej af en sommerfugl med en morph overgang. For mere komplicerede animationer, vende tilbage til brugen af ​​motion stier.

Fortæl smukke historier med seks Nye diagramtyper

forvirrede, når du nødt til at fortælle historier med data?

data visualisering i dag handler ikke kun om at vise datasæt. Effektive visualiseringer sende en besked og hjælpe os med at genkende former og mønstre. Da vi er koblet til at visualisere oplysninger langt hurtigere, end vi kan læse det, bruger den rigtige diagramtype i PowerPoint sætter os en fordel

Seks nye diagrammer typer -. Box og Whisker, TreeMap, Sunburst, Histogram, ( og inden Histogram muligheder, Pareto), og Waterfall - give studievært mere fleksibilitet

Denne Microsoft Office blog artikel viser, hvordan man bruger den nye Treemap og Sunburst diagrammer til opdeling hierarkiske data <.. br>

Generelt Tip - for et givet sæt af tal, Microsoft Office gør det muligt at ændre diagramtyper. Men spørg dig selv, hvorfor er diagrammet vigtigt for publikum. Hvis det er muligt, forenkle dataene og se ud over diagrammer.

Flere indstillinger med Preset Shapes

Har du længes efter flere forudindstillede form formater?

Husk hvordan Flet figurer funktion hjælper dig tegne dine egne figurer? Funktionen for at gemme dine egne figurer mangler stadig, men PowerPoint 2016 giver os en anden trinvis forbedring med yderligere fem rækker af forudindstillede Shape stilarter. Tegn en figur i dit dias og anvende en ny forudindstillet stil til formen. PowerPoint 2016 gør det lettere for den kreativt udfordret.

Få adgang til former og de Hurtige typografier fra Tegning gruppen på fanen Startside. Alternativt kan du også gå til fanen Indsæt og tegne en figur. Dette igen bringer formen Styles under en fane Tegning.

Selvom du kan finjustere enhver form med de Format Shape muligheder, de mange forskellige Quick Shape Styles gør oprettelse stilfulde præsentationer lidt breezier .

Generelt Tip -. De nye presets med gennemsigtige og halvgennemsigtige fills er nyttigt for at skabe pæne overlejringer over en anden billede

Vis dem bedre med Screen Recordings

Spekulerer hvordan du optager høj kvalitet screencasts?

der er en industristandard værktøj som Camtasia og så er der mange letvægts skærm optagere, også. PowerPoint indfødte raster optagelse nytte er en one-touch-processen. Camtasia tager nogle læring. . Prøv PowerPoint skærm Recording funktion med en smule kreativitet, og du kan undgå de kedelige statiske screenshots

Gå til Indsæt & gt; Screen Optagelse.

Klik på knappen Vælg område og træk hen over det område, du ønsker at optage. Klik på knappen Optag.

Brug knappen Windows + Shift + Q genvejen for at stoppe optagelsen og indsætte videoen på din aktuelle dias.

PowerPoint giver dig en hel masse Video Værktøj til format og præsentere dine screencasts

Generelt Tip -. PowerPoint screencast slides er ideelle til how-to tutorials og kurser. En enkelt dynamisk slide kan være mere effektiv og mindre tidskrævende end at gøre flere statiske lysbilleder med fancy grafik. Hvis du gik glip af et par muligheder for at bruge Screen Optagelse i den opdaterede PowerPoint 2013, er det tid til at indstille "record" straight nu!

Present på større High-Def Skærme

Hate de sorte bjælker i toppen og bunden af ​​dine dias?

Dette er en anden lille, men nyttig funktion, der fortsætter fra PowerPoint 2013. Når du eksporterer din præsentation som en video, kan du oprette en fil med . opløsning så højt som 1920 x 1080 og vise det rent på et HDTV, projektor eller en computerskærm

Husk, du kan også designe lysbilleder med widescreen skærmformat på 16: 9 bruges på sådanne displays. Hvis du viser et dias i dette billedformat på et standard 4: 3-skærm vil du få sorte bjælker i top og bund

Generelt Tip - Find ud af dimensionen af ​​præsentationen skærmen på forhånd.. Dette kan gøre hele forskellen.

løser konflikter

Kan ikke gøre op dit sind på to dias?

PowerPoint 2016 har styrket den samarbejdsmuligheder. Når to eller flere mennesker arbejder på samme glas, kan det føre til to dias med et par, modstridende forskelle. Funktionen konfliktløsning vil poppe op automatisk og vise de to dias side om side. Sammenligne dem visuelt, vælge det bedste, og genoprette hold harmoni.

Kombiner Gamle Tips med New for Bedre Præsentationer

Præsentation foran et publikum er et gammelt spil. De nyere funktioner i PowerPoint 2016 vil ikke gøre dig radikalt ændre den måde, du forberede, men gøre processen bare en lille smule lettere. Nye funktioner som de nye Office-temaer er overfladiske og forvaltning af versionen historie er kun tilgængelig for filer gemt med OneDrive for Business eller SharePoint.

Hvad er dine yndlings professionelle præsentation tips til at designe dias eller give dem? Hvilket blandt de nye værktøjer i PowerPoint 2016 ser du dig selv at bruge mere? Skriv til os i kommentarerne!