Har du diagram til at udvikle ideer og planlægge? Hvis ikke, bør du! Diagramming gør dine ideer mere solidt, fordi de begynder at eksistere i den virkelige verden, uden for dit sind.

Tænkere derude også har udviklet visuelle modeller kan du følge for at hjælpe dig med at planlægge og træffe beslutninger. Vi introducere dig til fem modeller og diagrammer metoder, som du måske ikke kender, og tips og værktøjer til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af dem.

Personlig Ydelse Model

Personlig Ydelse Model ( udviklet af Mikael Krogerus og romersk Tschäppeler, forfattere afgørelsen Book: 50 modeller for strategisk tænkning
) hjælper dig med at beslutte, om du skal ændre dit job ved at spore din tilfredshed (eller utilfredshed) numerisk


Sådan fungerer det

du kan gøre dette i en notesbog, hvor du kan trække ud af modellen på siderne og bladre mellem dem. Alternativt kan du lave en linje-graf over dine svar til at spore dem over tid

Hver aften i tre uger, så spørg dig selv følgende tre spørgsmål, og indsæt dine svar i modellen på en skala fra ét ( ' gælder ikke på alle ") til ti ( 'helt gælder«).

har til. I hvilket omfang er mine nuværende opgaver der pålægges mig eller kræves af mig?

i stand til. I hvilket omfang gøre mine opgaver matche mine evner?

Vil du. I hvilket omfang min nuværende opgave svarer til, hvad jeg virkelig ønsker

- Beslutningen Book:? 50 Modeller for strategisk tænkning

På en tre-spids fly, vil du se at dine svar danner en "sejl". Hvis dine svar ændre sig væsentligt, så sejlet er under forandring, og mindst det viser du har variation i dit arbejde. De dårlige dage måske kun lejlighedsvis.

Hvis dine svar forblive nogenlunde samme dag-til-dag (sejlet ændres ikke), så spørg dig selv hvor tilfreds du er med denne tilstand. Får du hvad du vil have ud af dit job? Hvad ville du hellere, og har du mulighed for at tage springet?

Du har måske brug dette diagram, når de vurderer et jobtilbud, hvis du er på udkig efter en ny karriere. Mens der er mange apps, som kan hjælpe dig med at træffe beslutninger, kan en analog færdighed med en simpel diagram som dette være en mere kraftfuld øvelse.

The Eisenhower Matrix

Eisenhower Matrix (udviklet af tidligere amerikanske præsident Dwight D. Eisenhower) hjælper dig med at prioritere dine opgaver og arbejde mere effektivt. Det er også en god model for folk at følge for at beslutte, hvad til at håndtere sig selv og hvad man skal uddelegere, slette, søge hjælp med, eller automatisere.

Sådan fungerer det

hver af de opgaver på din to-do liste skal tildeles en kvadrant ifølge hvilke der er en) vigtigt og presserende, 2) Vigtigt, men ikke haster, 3) Ikke vigtigt og ikke haster, 4) Ikke vigtigt, men presserende. Derefter skal du blot følge modellen som vist ovenfor til at beslutte, hvad der skal ske hvornår.

Du kan automatisere Eisenhower Matrix med denne Google Sheet skabelon ved Sidekick. Når du åbner det, gå til Fil & gt; Lav en kopi, og du vil have din egen version at udfylde. Som du udfylde listen, din to-do punkter vil blive automatisk sorteres på regnearket side mærket "My Prioriteret To-Do List".
< p>

selvfølgelig er du nødt til at gøre de Q1 elementer først, men nøglen til at leve et godt liv (eller planlægger en stor begivenhed) er at regne ud, når du vil gøre de Q2 poster. Posterne i 2. kvartal gør os bedre. De lod os "niveau op".

Hvis du altid har ønsket at lære at spille guitar, er du nødt til at sætte det i 2. kvartal, og reglen for 2. kvartal er, at du har brug for at planlægge det. Hvis det er vigtigt, det har brug for lidt tid i din tidsplan, uanset om det er i morgen eller måneder nede ad vejen. Bare fordi du har noget presserende behov for at lære guitar med det samme, betyder ikke, du holde lægge det ud for evigt.

Tjek vores produktivitet tip om, hvordan til at prioritere bedre.

Gantt Charts

Gantt diagrammer (skabt af Karol Adamiecki og uafhængigt af Henry Gantt) hjælper dig med at administrere faser af komplekse projekter over tid ved visuelt at vise, hvilke opgaver der skal udfyldes på en vandret tidsskala. Her er en video med nogle historie og tips fra projectmanager.com:

Sådan fungerer det

For at starte din Gantt diagrammet simpelthen, prøv et værktøj som Smartsheet. Satte dine store opgaver, og bryde dem ned i mindre opgaver. Indtast den dato, hver opgave skal startes og færdig, eller bruge musen til at klikke og trække på end-points for delopgaver.

Lad os sige, du planlagde et bryllup.

En stor opgave kunne være "Organiser dekorationer". Det kunne opdeles i delopgaver såsom ved valg af blomster, køb stolebetræk, og vælge tabel centerpieces. "Opbygning af en gæsteliste" kunne være en stor opgave, herunder brainstorming deltagere, organisere en sædeoversigt, og distribuere invitationer. Nogle af disse opgaver kan udføres af forskellige mennesker, og nogle af dem har at gøre, før andre, så du kan plotte alle opgaver på din Gantt-diagram for at sikre alle involveret i planlægningen bliver på sporet og bliver gjort til tiden.

du kan også tjekke Binfire produkt ledelsesværktøj med Gantt diagrammer efter et alternativ.

Affinity diagrammer

en affinitet diagram hjælper dig brainstorme ved at bygge forbindelser mellem forskellige begreber. Det er en stor form for brainstorming for en gruppe

I modsætning til traditionelle gruppe brainstorming, du ikke har nogle folk råben ideer, mens andre stille og roligt tror -. "Det er en dum idé "alt imens du forsøger at kradse dem ned på en tavle.

Sådan fungerer det

du starter affinitetsdiagrammering ved at indsamle ideer til huskesedler eller post-its. Give alle en stak sticky notes og en pen, så de kan alle skrive deres ideer ned på én gang. Giv dem en prompt, ligesom, "ting, du elsker ved vores brand" "ting vores team kunne arbejde på" eller "funktioner i vores konkurrenters produkt". Instruer gruppen til at sætte ned en idé pr Post-It, og bruge så mange som de kan lide. Brug en anden farve for hvert spørgsmål.

Efter et par minutter for at arbejde på hvert spørgsmål, sætte gule sedler op for alle at se. Nu kan du gå gennem svarene sammen. Du vil se fælles temaer dukke blandt ideerne. Lad din gruppe begynder at flytte dem rundt og taler om klyngedannelse dem ved hvad der føles rigtigt, og hvad der passer ånd, hvad den oprindelige forfatter betød.

Efter alle synes tilfredse med klynger af ideer, giver hver klynge en navn. Nu har du store temaer og koncepter til dit projekt, der hjælper dit team får på den samme side, og afsløre, hvad der er vigtigt for gruppen. Endelig fotografere bestyrelsen.

Hvis nogen i gruppen har en iPhone, kan du bruge Post-It Plus app til at fange den post-its, flytte dem rundt, og dele med gruppen.

Mind Maps

Mind maps hjælper du studere og opbygge kreative ideer ved at organisere tanker visuelt omkring et koncept. Det er lidt ligesom den modsatte proces fra Affinity Diagramming.

Sådan fungerer det

Start med at sætte navnet på din koncept i midten af ​​siden, og cirkel det (ligesom katte mindmap startede jeg ovenfor i Coggle). Som du tænker (eller betale opmærksomhed i et klasseværelse eller foredrag), tilføje grene til dette begreb og forbinde den med de store ideer, der bidrager til det. Branch disse begreber ud i mindre ideer og noter, og så videre og så videre. Brug forskellige farver, former og forbindelsesledninger som nødvendigt -. Eller tegne illustrationer, hvis de hjælper dig med at fange en idé

Når du er færdig, har du en web forbinder ideer og koncepter sammen. Når man ser tilbage på det senere, vil studere være let, fordi begreberne ikke vil blive vist lineært, men ved, hvordan de relaterer sig til hinanden.

Hvis du er mind-mapping at brainstorme, så prøv at nærme det fra den vinkel af at udfylde hver af grenene så meget som du kan. Det vil hjælpe dig komme forbi en kreativ blok, fordi hvis du ikke ved, hvad de skal tænke over næste, eller hvilken slags projekt, du bør gøre, kan du kigge på dit sind kort og spørge dig selv: "Hvad områder kunne jeg står til at fylde ud mere? "

En af mine foretrukne værktøjer til mindmapping er Blumind, til Windows. Det er let, har store tastaturgenveje, og lader dig øjeblikkeligt forvandle dit mindmap i en række forskellige formater som hierarkisk organisationsdiagrammer, træ diagrammer og logiske diagrammer. Der er sind-kortlægning værktøjer til andre platforme derude også.

Hvilke typer af diagrammer bruger du?

Der er tonsvis af nyttige modeller og diagrammer, som du kan gøre for at løse hverdagens problemer.

Hvilke typer af diagrammer kan du finde dig selv ved hjælp af en masse? Lad os vide, hvad vi forpasset. Vi vil også meget gerne høre om, hvilke typer af vanskelige problemer, du kan have haft til at løse, og hvordan du gjorde det -. Eller udfordringer, der kan synes så kompliceret at planlægge, at du ikke ved, hvor man skal begynde

Billede Credits: Badges Affinity Diagram af Open Michigan via Flickr