13 Hurtige tricks og udvidelser til Bliv Gmail Power User

Der er ikke sådan noget som alt for mange Gmail tips, er der?

Gmail har en tiltalende brugerflade og flere nyttige funktioner, som giver det en kant over andre webmailtjenester samt desktop e-mail klienter. Dens popularitet har udviklere forvanske at bygge udvidelser og plugins til det hele tiden.

Hvis du
er Gmail-bruger, du har en endeløs strøm af tricks og udvidelser til at gøre det bedste ud af det . Vi vil udforske nogle af dem i denne artikel, så pege dig i retning af endnu 20 Gmail extensions!

3 Væsentlige Gmail Browserudvidelser

Lad os begynde med tre populære udvidelser, som vi kender dig ll forelske sig i:

Gmail Offline:. Denne officielle Chrome app fra Gmail giver dig mulighed for at behandle din email, selv når du ikke har adgang til internettet

Boomerang: Denne app giver dig mulighed for at planlægge e-mails og følge op på dem med minimal ballade. Det virker på Chrome, Firefox og Safari

Checker Plus for Gmail:. Dette Chrome udvidelse er den ultimative desktop anmelderen for Gmail. Den lader dig til at læse e-mails og endda slette dem uden at åbne Gmail i din browser.

Med de foretrukne af vejen, lad os gå videre til ti Gmail tips, der vil fremme dig til den kategori af Gmail superbruger. Vi vil bruge Gmail-indstillinger ofte, så du skal vide, hvor man kan finde dem: Klik på gear ikon under din profil billede (øverst til højre) i Gmail og derefter klikke på Indstillinger i dropdown, der popper op
1. Gør Gmail Din e-mail Hub

Så vidt muligt, behøver du ikke ønsker at blive pendulfart mellem flere e-mail konti på daglig basis. Opsæt din primære Gmail-konto til at gøre det tunge løft - sendes, modtages og sortering e-mails. Du kan gøre dette fra Indstillinger & gt; Konti.

Se efter Send mail som og Check mail fra optioner andre konti og følge den guidede opsætningen at give din primære e-mail til at sende og modtage (via POP3) meddelelser på vegne af en anden konto, du ejer. Du bliver nødt til at gentage denne proces for hver konto, som du vil tilføje, og det er, hvor disse mail server indstillinger vil komme i handy.

Hvis du gerne vil uddelegere opgaven forarbejdning e-mail til en person, du har tillid til, kan du også give adgang til din konto fra denne (Konti) sektion.

1. Hvis du ønsker at modtage e-mails via IMAP i stedet for POP, kan du oprette videresendelse fra hver af dine konti til din primære Gmail-konto.

2. Samtidig med at tilføje en e-mailadresse til "send mail som", skal du beslutte, om du vil have Gmail til at behandle e-mail som et alias. Usikker hvad det er? Vores guide til Gmail aliaser er her for at hjælpe.

2. Clean Up, Speed ​​Up Gmail

Som en superbruger, vil du ønsker at slippe af med alt, hvad der clutters eller bremser Gmail. Du vil også ønsker at tilføje et par rettelser til at fremskynde tingene op. Det er her, du kan begynde:

Mute gruppe e-mails ved at klikke på Mute fra Mere dropdown i en meddelelse. Dette tavsheder meddelelser for de e-mails, samtidig med at bringe dig frisk beskeder i tråden

Skjul ubrugte etiketter via Administrer etiketter fra sidebjælken eller via Indstillinger & gt.; Etiketter

Vis flere kontakter og beskeder per side via Maksimal sidestørrelse indstilling under Indstillinger & gt.; Generelt.

Load Gmail hurtigere ved at skifte til dens grundlæggende (HTML) version. Det er mindre smuk og glat end den almindelige version, men er helt tidsbesparelse, når du beskæftiger sig med en langsom internetforbindelse.

Hvis du ønsker at micromanage Gmail-grænsefladen og workflow, den Gmelius udvidelse til Chrome, Firefox, Opera og Safari er den perfekte måde at gå om det. Det giver dig mulighed for at omdanne udseendet af din indbakke, konvertere e-mails til Google Kalender events, blok email sporing forsøg, og gøre meget mere.

3. Back Up Gmail-meddelelser offline med Gmvault

Gmvault er et gratis og open source desktop program, der gør Gmail sikkerhedskopier smertefri. Installere det på din Windows, Linux eller Mac-computer og køre fuld synkronisering tilstand til at sikkerhedskopiere hele din Gmail-konto. Brug derefter den hurtige sync mulighed for at holde den bakkes op repository up-to-date på en regelmæssig basis. Du kan bruge Gmvault at sikkerhedskopiere flere Gmail-konti og endda kryptere gemte e-mails.
Forbløffet på awesomeness af Gmvault (https://t.co/7rtF6DGoab)Backup og gendannelse af over 4000 e-mails. Linjer kode kræves: 2. :)

- Sankalp (@sankalped) 2 November, 2015

En anden pålidelig måde at sikkerhedskopiere e-mails er ved at installere en desktop email klient og tilføje din Gmail-konto i det for at gemme dine e-mails til den lokale maskine. For at sikre, at en kopi af dine e-mails forbliver på serveren, skal du gøre dette ved hjælp af IMAP.

Du kan også downloade en kopi af dine Gmail-data med Googles egen away-funktion og importere data ind i din e-mail-klient.

4. Get Smart med Email Organization

Vidste du, at prikkerne i din Gmail-brugernavn ikke betyder noget? Det fede er, at du kan bruge dette til din fordel. Lad os se hvordan:

Antag, at din Gmail-id er [email protected]. Dette er det samme som [email protected], hvilket er det samme som [email protected], hvilket er det samme som [email protected]. Alvorligt, prikkerne ikke noget.

Også, hvis du tilføje en tilfældig tekst begynder med '+' tegn efter dit brugernavn, at teksten tæller ikke enten, så muo.reader + mangeårige
@ gmail.com ville være det samme som [email protected].
antallet af mennesker, der ikke forstår, hvordan prikker arbejde i Gmail-adresser er for pokkers højt!

- Karl (@fcrwx) 16 august, 2015

E-mails sendt til nogen af ​​de ovennævnte adresser ender i din indbakke forbundet med den oprindelige id: [email protected], men du kan bruge disse brugernavn variationer til at dirigere bestemte e-mails til bestemte mapper med filtre.

for eksempel kan du dele id [email protected] med dine kolleger og direkte e-mails modtaget på denne adresse til en mappe opkaldt Arbejde. På samme måde kan du dele [email protected] med dine venner og direkte e-mails modtaget på denne adresse til en anden mappe, sige, Personal. Du kan endda bruge dette trick til at spore /blok spammere, men du skal vide, at det ikke virker med Google Apps-konti.

Dette er ikke den eneste måde, du kan bruge Gmail filtrene til at organisere din indbakke. Head til Indstillinger & gt; Filtre og blokerede adresser til at oprette filtre for at fange Google Calendar event meddelelser, nyhedsbreve, opgavepåmindelser mv i passende, let at finde mapper. Og glem ikke, hvad Gmail-etiketter kan gøre for din indbakke (og din sanity). Gør brug af dem!

5. Aktivér de bedste Gmail Labs Features

Gmails Labs afsnittet i Indstillinger har en række fantastiske funktioner, som du skal bruge, men sandsynligvis ikke. Her er nogle af dem, som vi anbefaler muliggør det samme:

Marker som læst knappen for at markere e-mails som læst med et klik på en knap

Authentication ikon for verificerede afsendere til ukrudt. e-mails fra svindlere ved at fremhæve autentiske e-mails med en særlig key
ikon.

dåse Responses at undgå at skrive de samme tekststykker i e-mails igen og igen.

Eksempel rude til indlæse individuelle emails i en rude i stedet for på en ny side, à la Outlook. Du kan vælge fra en vandret delt visning eller lodret split view når du aktiverer denne funktion.

Flere indbakker at opdele din indbakke i flere sub-indbakker til bekvemmelighed. Du kan gruppere meddelelser baseret på hvilken konto de blev sendt til, uanset om de medvirkede, om de indeholder vedhæftede filer, osv

Auto-forskud til automatisk gå videre til den næste meddelelse i linje efter du behandler en e-mail .

6. Flyt Vedhæftede gnidningsløst mellem Gmail og Cloud Storage

Hvis du bruger Google Drive, hætten af ​​25MB af filstørrelsen Gmail vedhæftede filer er en barriere, der er så godt som ikke-eksisterende. Det er fordi du kan sende store filer som vedhæftede filer ved at forbinde dem direkte til din e-mail fra Google Drev. Denne proces fungerer også i bakgear, dvs. du kan spare Gmail vedhæftninger direkte til Google Drev.

Vil du bruge Dropbox til at gemme og uploade vedhæftede filer? Dropbox for Gmail er, hvad du har brug for, men det virker på Chrome kun. Det er derfor, du kan også prøve at tjekke Kloudless, der arbejder på Chrome og Firefox og
understøtter Dropbox, Box, og Google Drev.

Lad os nu se, hvor du vil finde mulighed for at :

Gem vedhæftede filer:

Upload vedhæftede filer:

Hvis du bruger Dropbox eller Google Drev, se efter ikonet for denne tjeneste i lignende steder som ovenfor.

7. Proces Emails i batches med bundter indbakke

Selv hvis du ikke kan udskyde e-mail hver morgen, det er smart at have en e-mail ritual, der virker for dig, helst en, der involverer beskæftiger sig med e-mail i partier på faste tidspunkter. Batched Inbox er fantastisk til det, og arbejder på tværs af alle større browsere
Bare installeret @BatchedInbox fordi e-mail pic.twitter.com/3KuMElP5rC

-. Brenna L (@brennakL) 22 oktober 2015
< p>

tjenesten dirigerer indkommende e-mail til en særlig mappe med etiketten BatchedInbox og derefter med bestemte intervaller (valgt af dig!), den bevæger de e-mails til din indbakke.

Hvad hvis du ønsker visse e-mails eller beskeder fra bestemte kontakter til at springe BatchedInbox label? Det er ikke et problem. Du kan konfigurere disse e-mails til at gå indbakken direkte, når de ankommer. Du kan endda batch opdateringer fra sociale medier websteder som Twitter og Facebook.

Hvis du ønsker at lære mere om gruppevise indbakke før knytte den til din Gmail, denne FAQ side fortæller dig alt du behøver at vide om det.

8. Brug brugerdefinerede tastaturgenveje og Input Tools

Du ved superbrugere ikke fjolle rundt med musen pege og klikke, ikke? De dyr lige for tastaturgenvejene overalt muligt. Nogle brugere endda tilpasse genvejene til at huske dem bedre, og du kan gøre det samme. Men først skal du aktivere Custom Genvej funktionen via Indstillinger & gt; Labs. Når du gør det (og gemme ændringer), vil du se en ny fane kaldet Tastaturgenveje i Indstillinger. Skift til det at restere Gmail genveje til forskellige aktioner.

Mens du tilføjer brugerdefinerede genveje, kan du også ønsker at tilføje håndskrift input støtte til Gmail. Dette giver dig mulighed for at tilpasse sproget og tastaturlayout til at skrive e-mails. Du kan aktivere input værktøjer under Indstillinger & gt; Generelt & gt; Sprog. Hvis afkrydsningsfeltet Aktiver input værktøjer ikke vises, skal du klikke på Vis alle sprogindstillinger link i afsnittet Sprog for at afsløre den.

9. Administrer din konto

Ligesom enhver anden digital enhed, din Gmail-konto er ikke immune over for hackere og svindlere af forskellige striber. Det bedste du kan gøre for at beskytte det er at holde et vågent øje med din Gmail-konto for uregelmæssigheder og oksekød op Gmail sikkerhed med værktøjer som e-mail-kryptering og to-faktor-autentificering.

Som om hackere ikke giver dig nok til at bekymre sig om, Google insisterer på nysgerrige ind i dine digitale anliggender. Den eneste trøst er, at Google nu giver dig en Roundup af de data, den har på dig og
mulighed for at slette disse data. Du kan finde begge disse i afsnittet Min konto. For at få adgang til det, først klikke på dit profilbillede øverst til højre i din Gmail-indbakke, og derefter klikke på Min konto fra dropdown, der følger.
Med alle de apps, der anmoder min gmail at logge, google kender nok mere om mig end jeg gør

- Smol Wuff (@Asuriurn) 26 september, 2015

i afsnittet Min konto, vil du finde tre underafsnit:. tegn- i & amp; sikkerhed, Personlige oplysninger og amp; privatlivets fred, og Kontoindstillinger. Gå gennem hver af disse sektioner og kontrollere hver sidste indstilling. Du vil være i stand til at se, hvilke tredjeparts-apps har adgang til din Gmail, uanset om du er seeings annoncer skræddersyet til dig, uanset om Google optager din web søgeforespørgsler mv Tweak alle disse indstillinger til din smag og for at sikre maksimal privatliv for din Google-konto.

10. Tilbage Up Your kontooplysninger

Mens du laver en grundig tjek din konto, tager det tid til at notere følgende oplysninger, når du støder på dem, og gemme dem på et sikkert sted:


måned og år, da du oprettede din Google-konto

svaret på dit sikkerhedsspørgsmål

De telefonnumre tilknyttet din konto

Den e-mail-adresse, du har specificeret for kontogendannelse

navnene på fire Gmail etiketter

De emails ids af fem mennesker, som du sender e-mails ofte

Hvis du nogensinde ske at miste adgangen til din Gmail, disse oplysninger kan hjælpe dig med at få adgang til det ved at etablere din identitet som den sande ejer af kontoen. Du vil takke os for denne påmindelse, hvis du nogensinde konfronteret med Googles beskatte konto helbredelsesprocessen.
Wow, gmail opsving er et mareridt. Kræver den nøjagtige dato du har tilmeldt dig mail, eller oprette en ny konto. Så meget ingen

-.? Jacqui Kramer (@GrrlGotGame) 30 December, 2015

Er du klar til at blive en Gmail Power User

Gmail har sine kritikere, hovedsagelig på grund af sin påtrængende tilgang til e-mail. Men dens høje grad af bekvemmelighed synes at trumfe alle sine negativer, hvis Gmails enorme brugerbase er noget at gå efter. I hvert fald, hvis du bruger Gmail, kan du lige så godt få det bedste ud af det.

Vi vil forlade dig med nogle nice Gmail forlængelse razziaer i tre populære browsere, hvilket giver dig yderligere 20 unikke extensions at vælge imellem :

11 Chrome udvidelser, der vil Super-Power din Gmail Experience

Send denne: 10 livsbekræftende Firefox tilføjelser til Gmail

5 Udvidelser, der gør Safari en Gmail Produktivitet Powerhouse

Hvis du skulle vælge én Gmail-funktion eller udvidelse som din bare-kan-ikke-gør-uden -det favorit, hvilket ville det så være? Del din valg med os i kommentarerne

Billede Credits:! Mysterious magt ved Mopic via Shutterstock