Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Hvilken en er bedst for dig?

Når folk tænker på Microsoft Outlook, de tænker på deres bedstefars email-klient. Men vidste du, der er også en gratis online version af Outlook? Der er, og i dag vil vi sammenligne skrivebordet og online-versionen head-to-head

Den åbenlyse forskel mellem Outlook desktop og Outlook Web er, at desktop-versionen er ikke gratis -. Det kommer som en del af Office-pakken, som ikke er billig, medmindre du er studerende eller underviser.

Hvordan gratis Outlook web-version måle op mod dets betalt desktop modstykke? Lad os få et nærmere kig.

E-mail-Layout

Hvad kan du forvente, når du tilmelder dig en gratis online Outlook-konto? Som en del af Office online suite, Outlook udgør navet kommunikation til din online produktivitet.

Du bruger Outlook på internettet, ligesom du ville bruge din Gmail-konto. Outlooks online e-mail-klient giver dig også mulighed for at integrere flere e-mail-konti på ét sted, så som din live.com-konto, tidligere kendt som Hotmail.

Sammenligning layoutet af Outlook.com til Outlook desktop applikation, lighederne mellem de to layouts blevet meget klart.

konto sejlads, herunder alle de undermapper, dukker op i venstre rude, og de faktiske e-mails og e-mail previews dukke op på højre . Dette gælder for både online og desktop klienter.

Når du klikker på e-mail i din Outlook.com konto, kan du se forhåndsvisningen ud til højre.

< p> det samme er tilfældet med desktop-versionen, bortset fra, at desktop-versionen har mange flere ikoner og funktioner, der vises i topmenuen bånd (som vi får til under).

i begge tilfælde kan du også integrere med nogle af dine foretrukne sociale konti, men det er bestemt ikke en styrke i begge tilfælde. Med Outlook online, kan du oprette forbindelse med Twitter og LinkedIn, men udvælgelse konto er meget sparsomme, og det mest populære sociale netværk - Facebook -. Er ikke engang tilgængelig

Skrivebordet er nogensinde værre, når det kommer til sociale forbindelser. På skrivebordet versionen, da jeg klikkede på Filer, kontoindstillinger og sociale netværkskonti, fandt jeg mig selv whisked til denne webside, rådgive mig at social konto forbindelser er "ikke længere".

i en tid hvor brug af sociale netværk fortsætter med at vokse, og linjer fortsat sløre mellem messaging og sociale netværk, det virker underligt, at Microsoft ville gå i den anden retning og afbryde disse netværk.

Outlook kategorier

Mange mennesker organisere e-mails i mapper, men en anden meget effektiv organisation værktøj, Outlook giver er evnen til at kategorisere e-mails, og farvekode dem i overensstemmelse hermed.

Denne funktion er tilgængelig på nettet versionen ved at vælge e-mail og klikke på kategorier punkt i menuen øverst.

Du kan ændre nogen af ​​kategorien navne til noget lidt mere beskrivende ved at klikke på Administrer kategorier og derefter tilføje en ny kategori.

i desktop-versionen af ​​Outlook, kategorier er tilgængelige som godt. Du finder dem ved enten at højreklikke på e-mail og klikke på Kategoriseret fra rullemenuen, eller bare vælge den e-mail, klikke på Hjem menupunktet, og vælge Categorize fra båndet menuen.

Det er overflødigt at sige, når du får et stort antal e-mails, organisation er virkelig vigtigt, og når du begynder at bruge kategorier for at sortere ting, vil du aldrig tror du var i stand til at klare sig uden dem.

Outlook web regler, filtre og mere

Mere kraftfulde funktioner, du finder tilgængelige på gratis web version af Outlook omfatter ting som at skabe regler for indgående e-mails.

du kan få til dette ved at klikke på ellipse i topmenuen og derefter vælge Opret regel ... fra rullemenuen.

indbakkeregler tilgængelige her omfatter sortering indkommende meddelelser baseret på hvem der har sendt det, som det blev sendt til, og ord i emnelinjen.

Dette er en meget begrænset liste, og så er handlingen liste, som kun lader dig flytte, kopiere eller slette beskeden, pin eller markere meddelelsen, eller videresende, omdirigere eller sende. Det er det.

Den ene bonus for at bruge Outlook Web version er, at du kan oprette automatiske svar for hver gang du er ude af kontoret, i en bestemt tidsperiode.

Disse er sat op fra menuen Indstillinger ved at vælge Automatisk svar. Så alt hvad du skal gøre, er at definere den periode, hvor du vil være væk og ude af stand til at svare på e-mails, og du er færdig.

Outlook desktop gør indeholde en Regler funktion. Faktisk er det meget mere robust end web-versionen. Når du klikker på Regler fra startmenuen, vil du se et vindue, der ligner meget web-versionen, hvor du kan vælge at udløse off af hvor e-mailen er sendt fra eller til, noget i emnelinjen, og så . på

Men hvis du klikker på knappen Avancerede indstillinger, vil du se mange flere trigger muligheder - ting som hvorvidt e-mail er markeret som vigtig, uanset om det har specifikke ord i brødtekst, uanset om du Cc eller ej, og så videre.

det er værd at bemærke, at desktop-versionen ikke
tilvejebringe en automatisk svar mulighed, medmindre du har konfigureret Outlook til at arbejde med en Exchange-server. Den én ulempe at styre din mail på din lokale pc er, at du ikke kan automatisere ting, der er typisk server-baseret.

Web Outlook Extras

Der er et par ting, du kan få med web Outlook, som du ikke kan få med desktop-versionen. Under indstillinger, vil du finde en Administrer mulighed add-ins.

Det er programmer, du kan "plug in" til din Outlook.com-konto for at hjælpe forbedre din online e-mail-klient.

Dette omfatter temmelig kølige integrationer som Paypal, så du nemmere kan sende penge via e-mail, Uber Ride påmindelser til din kalender, Evernote, så du kan nemt gemme e-mails til dine projektmapper, og mere.

Det er også værd at bemærke, at mens du ikke kan aktivere en out-of-office respons i Outlook desktop medmindre du har forbindelse til en Exchange-server, kan du oprette en out-of-office e-mail med din Outlook online klient, uanset hvilken e-mail service, du har tilføjet.

Desktop Outlook Extras

Så hvad kan du gøre med desktop-versionen af ​​Outlook, du ikke kan gøre online? Ganske lidt, faktisk.

Mens din Microsoft Live-konto vil omfatte en opgave app og en kalender app, de er ikke helt så tæt integreret med din e-mail-klient, som de er i Outlook desktop.
< p>

også med desktop-klient, får du en virkelig kraftfuld værktøj kaldet Autoarkiver, hvor du kan få klienten automatisk filen væk din gamle e-mails, så din indbakke kan bo rart og læne med ringe eller ingen indsats fra din side.

det alene er nok af en tidsbesparende for mange mennesker til at vælge at bruge desktop-versionen af ​​Outlook, selv om det ikke er gratis (Outlook Express, den gratis desktop-versionen, er ikke længere tilgængelig).

forvaltning af din indbakke er også meget lettere, da du kan sortere e-mails med dato, efter afsender eller modtager, eller flag beskeder til opfølgning og hurtigt tildele en forfaldsdatoen for dem.

selvfølgelig er den mest magtfulde del af skrivebordet version af Outlook er evnen til at tilpasse det selv, ved hjælp af VBA-udvikler, der kommer med Office.

Du kan aktivere dette menupunkt i Fil & gt; Indstillinger & gt; Tilpas båndet, og vælg Udvikler fra listen over emner fra listen til højre.

Hvilken version er den rigtige for dig?

Hvordan afgør om du vil bruge Outlook online eller desktop Outlook? Svaret er, det afhænger af, hvad der er vigtigst for dig.

Er det vigtigt for dig at have adgang til din e-mail-klient fra enhver computer og fra ethvert sted? Foretrækker du at have en bedre integration med online-tjenester og apps? Hvis der beskriver dig, så vil du ønsker at gå med den online version af Outlook.

Er du mere interesseret i tæt integreret planlægning, opgavestyring, og organisering af e-mails? Leder du efter en mere robust sæt regler, du kan bruge til at automatisere håndteringen af ​​indgående e-mails? Hvis det er dig, så vil du ønsker at investere i desktop-versionen af ​​Outlook.

Uanset hvilken version du vælger, går med Outlook giver dig fred i sindet at vide, at du er ved hjælp af en Microsoft-produkt, der er fuldt udstyret og konstant opdateret.

overvejer du at skifte over til at bruge Outlook som din e-mail-klient? Har du besluttet, om at bruge det online eller på dit skrivebord? Del dine egne meninger i bemærkningerne nedenfor!