Det ville være fantastisk, hvis holde en to-do liste var hemmeligheden til at få alt dit arbejde udført til tiden. Men det er ikke tilfældet - det tager en velholdt, fornuftigt kompileret to-do liste for at have den ønskede effekt på din arbejdsgang
Heldigvis er det ikke alt for svært at sikre, at din to-do liste administrerer. at klippe sennep. Alt det kræver er lidt planlægning, en solid idé om, hvad du sigter på at opnå, og fleksibilitet til at bruge gode ideer udtænkt af en anden.
Sæt følgende tips til handling, og du ' ll se på en to-do liste, der gør en reel forskel for den måde, du arbejder.
1. Overveje, når at gøre din liste
Det kan lyde som en bagatel, men timingen af, når du lægger din to-do liste sammen kan have en stor indflydelse på dens endelige succes. Der er mere end én strategi for succes -. Men det er generelt ikke en god idé at smide sammen en liste på dagen
I stedet tage lidt tid natten før for at planlægge ud i morgen. Uden stress af en ny arbejdsdag begyndelse, er det lettere at lave en handlingsrettet liste, der dækker alt, hvad der skal være afsluttet. Det kan endda være værd at komme ind i vane med at gøre din to-do liste for den næste dag i slutningen af en dags arbejde.
I dag er det ofte antages, at en mobil app kan gøre næsten alt, at vi engang ville have henvendt sig til pen og papir til. Selv om det er rigtigt, at den digitale tidsalder har bragt om nogle massive forbedringer af den måde, vi arbejder, er det en fejl at altid antage, at det er det bedste valg.
For nogle mennesker, en to-do liste vejer tungere, når det præsenteres i en høj kvalitet papir notebook stedet for at blive sammensat af ettaller og nuller. Under alle omstændigheder, er det vel værd at prøve både fysiske og digitale metoder til at se, om enten proces giver nogle unikke indsigt i dine egne arbejdsvaner.
Der er fordele for cloud-baserede online heldækkende af en app, og der er kontrasterende fordele ved at have en hård papirkopi. Det er uklogt at antage, at den moderne version hjælpe dig få mere fra hånden - er der virkelig ingen erstatning for at prøve nye tilføjelser til din arbejdsgang, og vurdere, om de tilbyder store forbedringer
3.. Hvis du vil Digital, Pick en værdig Tool
Mange brugere vil vælge den digitale metode, selv efter at prøve et papir to-do liste. Selvfølgelig, der er snesevis af apps og tjenester til at opfylde denne form for funktionalitet, og vælge den rigtige løsning kan være ret svært.
Den første overvejelse, du har brug for at gøre det hvilken enhed du vil have adgang til din liste fra . Hvis svaret er flere forskellige enheder, er du bedst stillet arbejder med en konto-baseret system som Evernote, hvor man kan logge ind og se dine noter om alt fra din smartphone til din hjemmecomputer.
Men der er masser af andre muligheder. Hvis du allerede er dybt ind i Windows-økosystem, kan det være værd at drage fordel af de dybe bånd, OneNote har at OS.
Både OneNote og Evernote er temmelig komplekse stykker software , og du måske ønsker noget lidt lysere for at forhindre din to-do liste bliver uoverskuelig. Heldigvis er der masser af mobile apps, der kan gøre at fastholde og færdiggøre din to-do liste en leg.
Jo længere en to-do liste bliver, jo mindre effektivt det er. Hvis din liste indeholder en stor mængde af opgaver, er det hurtigt kommer til at føle sig mere som en uoverstigelig udfordring - og det nederlag det punkt at sætte det sammen i første omgang
I stedet for at lade din to-do liste får. ud af hånden, segment det ind nemt handlingsrettede opgaver. En måde at opnå dette er ved at sortere det efter område - skole, arbejde og hjemme, f.eks. Men du måske finde, at det er mere praktisk at skelne opgaver med varierende niveauer af prioritet.
Gør det klart, hvilke opgaver fortjener at forrang er et stort skridt i retning af at omdanne din to-do liste i en to-do plan . Arbejde som dette giver dig et overblik over alt på din plade, som kan hjælpe dig med at etablere nøjagtigt, hvor meget du kan få gjort på en dag, en uge eller en måned - og det er noget, du har brug for at vide, så du kan blive endnu mere produktive.
Hvis du ikke er helt sikker på, hvad for at arbejde på eller i hvilken rækkefølge, overveje at evaluere de enkelte projekter. Liste ønskede resultater, faser eller produkter (dine komponenter) og bryde dem ned i separate opgaver og delopgaver, som du kan så - den ene efter den anden - overførsel til din to-do liste. For at forberede denne indledende oversigt, Work Breakdown Structure er et godt sted at starte.
Når du har et overblik over alle dine opgaver, vil det være lettere at tackle en skræmmende projekt trin- for-trin og skøn, hvor lang tid hver opgave - og dermed for at gennemføre hele projektet - vil tage
5.. Timing er alt
A to-do liste er en stor metode til at holde alle dine opgaver på ét sted, men hvis der er ingen fornemmelse af, hvor længe disse opgaver vil tage at gennemføre, kan det ikke være så nyttigt. Du vil kun være i stand til præcist at vurdere, hvor lang tid en bestemt job tager at have gjort det, så disse tal kan være omtrentlig - men de er stadig meget vigtig
Uanset om du planlægger din to-do liste. dag for dag eller månedligt, er det afgørende, at du gør tid overvejelser. Hvis der ikke er nok tid til at gøre alt på listen, er nogle opgaver bundet til at falde af i svinget - og det kan hurtigt blive et reelt problem
For at afhjælpe dette problem, overveje at bruge Google Kalender som. grundlag for din to-do liste. Dens nyligt indførte påmindelser funktionalitet hjælper gennemsyre opgaver med en sans for timing, der sikrer, at de bliver gjort før deres forfaldsdato.
Google Kalender gør hele processen så glat som muligt, som du ' vil være i stand til at indstille din påmindelse med stemme eller i hånden - og det vil altid bede dig om at vedhæfte en tid til individuelle opgaver. Det er nogle gange svært at forpligte sig til planlægning gange snarere end blot opgaver, men det gør høste fordele i det lange løb.
Det sidste trin i enhver afsluttet to-do liste opgave er at kontrollere det ud - men det er noget, vi ofte glip af at gøre. Ukontrollerede opgaver, som vi ved er komplet vil fylder din liste hurtigt, hvilket gør det mindre umiddelbart indlysende hvad der er tilbage til at blive håndteret, så det kan hurtigt blive til et problem.
Men der er et psykologisk aspekt til denne proces, også. Ideen om en to-do liste er, at det holder styr på dine største prioriteter på ethvert givet tidspunkt. Hvis du lykkes på at udfylde de opgaver, men manglende registrering de små sejre, du ikke får det fulde udbytte af din liste.
Relish det faktum, at du sætte kryds et veludført stykke arbejde. En del af ideen om en to-do liste er at lægge ud alt, hvad der skal håndteres - men det er også en metode til at spore alt, hvad du udrette. Når du kæmper for motivation, så husk at du allerede har afkrydset masser af opgaver.
Det er dejligt at skabe sig din egen to-do liste metodologi, en strategi, der passer perfekt ind i din arbejdsgang. Men der er intet galt med at prøve allerede eksisterende strategier og bruge dem som et fundament.
Kig på et system som Personal Kanban. Det er ret simpelt, med kun to rigtige "regler" - men du kan tage dette grundlag og personalisere det, indtil du er tilfreds med resultaterne. Overvej de to grundsætninger Kanban er bygget på:
Visualisering: Det er vigtigt altid at være i stand til at se på-en-blik, hvad du arbejder på, hvad der er op næste, og hvad du allerede har afsluttet
Reduceret Work-in-Progress:.. Kanban hedder det, at du skal sætte en grænse for, hvor mange igangværende opgaver du forsøger at håndtere på et givent tidspunkt
< p> det er en solid start, og noget, der er let kan ændres. Plus, vil du finde et væld af reelle Kanban casestudier online, som du kan bruge til at guide din egen brug. Ud over dette, er der masser flere strategier derude -. Tage en andens konto, hvordan de forbedre deres arbejde, og se, hvordan du kan anvende det til dit eget liv
Har du en stor tip om, hvordan man korrekt samle din to-do liste? Leder du efter vejledning om den rigtige måde at administrere dine opgaver? Lad os vide om det i kommentarfeltet nedenfor .