E-mail signaturer effektive værktøjer til at kommunikere vigtige oplysninger om dig. Den rigtige signatur har relevant kontakt info -. For meget eller for lidt tekst kunne slå en person fra
Hvis du bruger Outlook, kan du drage fordel af at have flere e-mail signaturer afhængigt af typen af e-mail, du sender. Head til Fil & gt; Indstillinger i Outlook og under fanen Mail til venstre, klik på Signaturer ... knappen for at åbne dialogen signaturer.
Her kan du oprette flere signaturer ved hjælp af knappen Ny. Hver enkelt vil tilføje en ny indgang til boksen ovenfor. Til højre finder du de nye meddelelser og svar /frem dialogbokse. Disse giver dig mulighed for at tildele en bestemt signatur for disse typer af meddelelser.
For eksempel kan du ønsker at have din kontakt-informationer for alle nye beskeder, men for svar, du kunne omfatte kun dit navn og titel. Det betyder, at dine svar vil tilføje mindre rod til e-mail-kæden, og lad os se det i øjnene, at sende en to-word reaktion med en syv-line signatur ser temmelig dårlig.
Tweak dine signaturer som du ønsker det. Du kan oprette flere uden at anvende dem, så vær ikke bange for at eksperimentere. Dette værktøj kan du kommunikere de rigtige oplysninger til de rigtige mennesker, og hjælper med at gøre dine e-mails mere professionelle.
Nu hvor du har fået den rigtige underskrift for hver enkelt situation, sørg for at de ikke giver det forkerte indtryk .
Hvilke ændringer har du lavet til din e-mail signaturer? Har du set nogen signatur faux pas sidst? ! Fortæl os om det
Billede Credit: Jiri Hera via Shutterstock.com