Excel er et kraftfuldt værktøj til så mange ting, men at skulle ændre størrelsen på arket til at passe din skærm hver gang du åbner en fil kan være en stor smerte. Her er tre hurtige løsninger, der kan gøre dit regneark meget lettere at se.
Her hos MakeUseOf, har vi vist, hvordan du bruger Excel til ting som at gøre din skat, generel dataanalyse, eller bare styre din liv.
Uanset hvad du bruger Excel til, ville det ikke være rart at være i stand til at få dit regneark åbne op automatisk, så du kan se alle data på din skærm? Ville det ikke være sød, hvis dine udskrifter indeholdt hver kolonne skaleres, så det kunne passe på et ark? Brug en af de tre trin nedenfor, kan du opnå dette.
Når du har åbnet et regneark med mere end et dusin kolonner eller deromkring, eller måske med meget store tekstspalter, det tager ikke lang tid til slutningen af arket for at køre off i højre side af skærmen.
Folk ofte affinde sig med dette, fordi de tror, der er ingen anden vej. Sandheden er, at Excel er et af de bedste regneark applikationer til dette - omkonfigurere dit ark skærmen, så alle kolonner passer til skærmen er faktisk ret simpelt
Trin 1 -. Fremhæv hele første række i regnearket tværs alle kolonner
Trin 2 -.. Klik på fanen Vis, og vælg derefter Zoom til valg
det er alt det tager for alle kolonner til at passe på din skærm. Ikke mere afskåret kolonner i højre side af dit regneark!
Problem løst, ikke?
Nå, ikke helt. Mens dette første løsning virker, er det ikke en permanent løsning, medmindre du er villig til at gå gennem disse to trin, hver eneste gang du åbner dit regneark. Hvad så når du åbner regnearket på en anden skærm med en anden opløsning?
Svaret er at automatisere resizing én gang, så du aldrig behøver at tænke på det igen.
Hvilken bedre måde at automatisere noget i Excel end VBA?
Med en Visual Basic-script, du kan tilføje noget kode til Worksheet.Open metode til automatisk at ændre størrelsen på ark hvormed skærmen fastgøres. For at gøre dette nemt, først markere hele første række i arket (herunder alle kolonner, du vil passe på skærmen).
Højreklik et vilkårligt sted i den fremhævede række, og vælg Definer Navn ...
< p>
i Office 2016, hvis "Define Name ..." er ikke en mulighed i din højreklik menu, fremhæve den første række med alle kolonner, du gerne vil auto-fit til skærmen, så spørg Tell mig til Name en Range og vælg den pågældende resultat
Du vil opdage, at "Workbook" er den valgte Scope, og navnet arket og serien er allerede fyldt i Refererer til:. felt. Bare skriv et navn til det område, som du vil huske, i Navn:. Felt
I denne næste trin, skal du klikke på Developer menupunktet, og vælge Vis kode fra udvikleren menuen. Hvis du ikke kan se Developer mulighed i din menu, skal du aktivere den ved at gå til Fil & gt; Indstillinger & gt; Tilpas båndet. Sørg Developer vælges her.
Når du klikke på Vis kode i menuen, så sørg for at dobbeltklikke på ThisWorkbook objektet, og på højre rude vælg Åbn på listen over metoder på højre drop-down menu.
Så, indsæt i koden vist ovenfor i funktionen Workbook_Open (). For nemheds skyld vælge og kopiere teksten nedenfor ind i din funktion.
Range ( "DefinedRange"). SelectActiveWindow.Zoom = True'Cells (1, 1) .SelectDen sidste linje er valgfri. Dybest set, hvis du medtager det, vil arket flytte tilbage til venstre side, så den første celle er valgt, og udsigten er centreret mod toppen, venstre side af din plade.
Når du gemmer projektmappen, du bliver nødt til at vælge en makro-aktiveret filtype, dvs. XLSM. Nu, hver gang du åbner din Excel-fil, det vil automatisk ændre størrelsen på arket, således at hver enkelt kolonne passer inde computerskærmen, du bruger, uanset sin beslutning.
3. Montering Alle kolonner ved udskrivning
Et andet problem folk ansigt når faktisk udskrive deres regneark, selvom alle kolonner passer til skærmen, er at have alle kolonner passer til det udskrevne papir ark.
Dette er en reel irritation, men rettelsen er hurtigt og nemt. Dann nylig viste dig en hel liste over måder, du kan løse dette problem, men personligt foretrækker jeg den hurtig og enkel rescaling tilgang.
Når du vælger Udskriv i menuen Filer, du kan se i den udskrift, der ikke alle kolonnerne er på preview.
Rul ned til bunden af udskriften menuen, og klik på Page Setup ... link.
i menuen Side Setup under fanen Side, du vil se, at under Skalering, at muligheden for Juster til 100% normal størrelse er valgt som standard. Dette vil gøre arket print på det oprindelige størrelse, uanset om hele arket vil passe. Det vil bare udskrive resten af regnearket på flere stykker papir, som er fuldstændig ubrugelig
I stedet skal du vælge Tilpas til:. Og derefter ændre den høje indstilling til en latterligt høje tal, der er meget højere end det antal papirer regnearket vil faktisk har brug for udskrivning.
Dette sikrer, at pladen kun vil blive "klemt" til at passe alle kolonner på arket, men vil ikke ændre størrelsen på rækker af ark. Dette er fordi, hvis rækkerne er skaleret, vil det ødelægge den endelige formatering.
Ved kun at tvinge alle kolonner til at passe, vil dit regneark udskrive til et ark bred, og så mange sider som nødvendigt for at udskrive alle af data.
Excel passer lige ind
i sidste ende, omformatere dit regneark, uanset hvor massiv det er, at passe alt på én pc skærm, eller på et trykt ark, er virkelig ikke så kompliceret. Du skal bare nødt til at kende de rigtige trick til at bruge til at udføre det!
Vi har vist dig en masse nyttige tricks med Excel gennem årene, men nu ved du alle tre tricks til at få dine data til at se og udskrive præcis den måde du ønsker det. Glem ikke at dele disse tricks med alle dine venner og familie!
Kender du nogen andre måder til hurtigt at passe et regneark på en computer skærm af enhver opløsning? ! Del dine egne tips og tricks i kommentarfeltet nedenfor
Billede Credit: holde en kæmpe hammer af smukke vektorer via Shutterstock