Google Drive er en fantastisk ressource for dem, der har brug for gratis (eller billige) online lagerplads. Den synkroniserer smukt med Googles egen suite af produkter, samt flere tredjeparts tjenester såsom desktop email klient Mailbird, produktivitet og organisation software Evernote, og online-værktøj kommunikation Slack.
Her tager vi et fuldstændigt overblik over hvordan man bruger af tjenesten, samt tilbyder nogle tips undervejs
Kun Google Drev guide du nogensinde får brug for at Læs
Navigation:. Understøttet fil typer | Adgang til Google Drev | Opbevaring Plads | Arbejde med Google Drev | Desktop Kunder | Upload af filer & amp; mapper | Download af filer & amp; mapper | Filstørrelse Restriktioner | Oprettelse af et nyt dokument | Deling af filer & amp; mapper | samarbejde | Adgang til filer Offline | Organisering af dit drev | Tilpasse din Layout | Tredjeparts apps | Fejlfinding | Ulemper ved Google Drev
Introduktion til Google Drev
Tidligere kendt som Google Docs, blev tjenesten lanceret for offentligheden i april 2012 og har siden vundet en anslået 300 millioner aktive månedlige brugere.
Udgangspunktet bag tjenesten er at give sine brugere til at gemme filer i skyen, så de kan få adgang til dem fra enhver computer med internetforbindelse eller mobil enhed i verden. Siden slutningen af 2012 har det også omfattet Googles gratis kontorpakke -. Google Dokumenter (tekstbehandling), Google Sheets (regneark) og Google Slides (præsentationer)
To af sine vigtigste og standout funktioner er evnen at dele dokumenter med ikke-Google Drev-brugere, og evnen til at samarbejde om dokumenter i real-tid. Delte filer kan enten deles offentligt (for alle med link), eller privat (til bestemte e-mail-adresser og /eller brugere), selvom det er vigtigt at bemærke, at kun filer kan deles privat med holdere Google-konto. Samarbejdet dokumenter opdateres levende - således at de andre brugere at se, hvilke ændringer der gøres, som de arbejder
Understøttede filtyper
En bred vifte af filtyper understøttes, og de kan alle ses via. Google Drev seeren i web-klienten eller de mobile apps. Disse omfatter hele spektret af Microsoft Office-filtyper, PDF-filer, mest typiske billedfiler (JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP, og WebP), videofiler (MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, OGG , og WebM), lydfiler (MP3, MPEG, WAV), Adobe Photoshop-filer, Apple Pages, Autodesk AutoCAD extensions, PostScript og skrifttyper.
Ikke-understøttede filtyper kan stadig uploades til tjenesten, men de kan ikke ses fra inden for web-klient. Der er en 5 TB grænse for upload størrelse.
Adgang Google Drev
Tjenesten har en web-baseret klient, en Chrome-app, synkronisering mapper downloades til Windows og Apples OS X, og smartphone /tablet apps til Android og iOS. Linux og Windows Phone-brugere nødt til at ty til tredjeparts udskiftninger, fordi ingen officielle versioner er tilgængelige.
Tjenesten understøtter en række tredjepartsprogrammer, der føjer ekstra funktioner eller fordele til den eksisterende udbud. Disse har været tilgængelige via Chrome Webshop siden 2012 lanceringen, men siden begyndelsen af 2013 de også har været tilgængelige via selve web-klient.
Lagringsplads
I øjeblikket er den første 15 GB lagerplads er gratis , med forskellige former for lønnet muligheder derefter. Den billigste betalt plan er $ 1,99 per måned for 100 GB lagerplads, mens den dyreste plan vil sætte dig tilbage $ 299,99 per måned for 30 TB plads. Google vil ofte køre forskellige kampagner, der giver brugerne mulighed for at afhente ekstra lagerplads gratis, og folk, der køber en ny Chromebook øjeblikket få en mammut 1 TB gratis i to år.
Arbejde med Google Drev
Lad os tage et kig på nogle af Google Drev vigtigste funktioner og hvordan du bruger dem.
Kom godt i gang
de fleste brugere vil få adgang til Google Drev via internettet klient eller ved hjælp af en mappe på deres Windows-pc eller Mac .
web-klienten kan tilgås ved overskrift til https://drive.google.com/drive/og følge vejledningen på skærmen login instruktioner. Hvis du allerede har en altid logget ind Google-konto, skal linket du direkte til din Google Drev hovedside. Hvis du ikke allerede har en Google-konto, bliver du bedt om at lave en.
Brug Google Drev på Windows eller Mac
Hvis du foretrækker at bruge en desktop mappe til at synkronisere dine filer med din konto , skal du hente den relevante software fra Google Drev.
for at gøre dette, logge ind via web-klient ved hjælp af instruktionerne ovenfor. Når du er præsenteret med din Drive hjemmeside, finde knappen med titlen Få Drev til pc i nederste venstre hjørne. Alternativt hovedet til https://www.google.com/drive/download/og vælg Mac og PC fra rullemenuen.
Du vil blive bedt om at acceptere de forskellige vilkår og betingelser, og filen vil downloade. Når den er færdig, skal du køre download og en mappe vil blive tilføjet til din bruger filen og proceslinjen (Windows) eller mappen Programmer (Mac).
Indtast den downloadede programmets indstillinger til at nappe hvilke mapper skal synkroniseres, uanset om tjenesten skal starte ved opstart, og mere. Når overførslen er blevet installeret, skal du blot trække de filer, du ønsker at uploade til din nyoprettede mappe i Google Drev, og de vil automatisk synkroniseres til tjenesten.
Upload af filer og mapper
Hvis du er ved hjælp af internettet klienten, kan du uploade dokumenter på to forskellige måder.
for det første kan du blot trække den fil eller mappe, du vil over toppen af vinduet Google Drev. Du vil blive bedt om at slippe filen for at starte upload.
Den alternative metode er at bruge menuerne i Drive. Klik på Ny i øverste venstre hjørne, og vælg derefter enten File Upload eller mappe Upload, afhængigt af den ønskede handling.
kan overvåges Forløbet af upload via status bar i nederste højre hjørne. Det er også her du kan annullere en upload når den er startet.
hente filer og mapper
På samme måde, som du kan uploade enkelte filer eller hele mapper, kan du også downloade filer og mapper.
du skal blot vælge det element, du ønsker at downloade og enten højreklik på den og vælg Hent, eller klik på de tre prikker til Flere handlinger og vælg Download. Hvis du ønsker at hente mere end en fil /mappe på én gang, skal du holde enten Ctrl (Windows) eller CMD (Mac) og klik alle de emner, du har brug for.
Hvis de valgte filer er over en vis størrelse, vil Google Drev automatisk sætte dem ind i en ZIP-format, før du downloader. Sørg for at have et værktøj til at pakke dem installeret på din computer.
Fil størrelse Begrænsninger
Som tidligere nævnt, filstørrelser for upload er begrænsede.
For eksempel kan Google Drev ikke støtte enhver fil, der er større end 5 TB. Samtidig, er filer, der er blevet konverteret til en Google-format yderligere begrænset i størrelse:
Google Dokumenter: 50 MB og 1.024.000 tegn
Google Sheets: 2.000.000 celler (Overdrevent komplekse beregninger kan også forårsage en konvertering til at mislykkes)
Google Præsentationer: 100 MB
Google Tegning: Ingen grænse
Oprettelse af et nyt dokument
Oprettelse af en nye Google-dokument i Google Drev er en straight-forward proces.
du skal blot klikke på ny i øverste højre hjørne og vælge den type dokument, du ønsker at oprette. En tom fil vil straks blive lanceret, og du er klar til at begynde at arbejde.
Du kan omdøbe dokumentet ved at klikke på "Untitled Document" og indtaste filnavnet efter eget valg.
Eventuelle ændringer vil blive øjeblikkeligt gemt, og dokumentet vil automatisk synkroniseret til din Google Drev-konto.
du kan også oprette ikke-Google-dokumenter ved at klikke på Mere og lancere en tredjeparts app, du har installeret. Som med Google-dokumenter, eventuelle ændringer, du foretager i den tredjepart program vil automatisk blive gemt og reflekteret i din konto.
Du kan tilføje tredjeparts apps via Google Webshop eller ved at følge Ny & gt; Mere & gt; Tilslut flere apps fra Google Drev. For at fjerne tredjepartsprogrammer fra din konto, ind i menuen Indstillinger i øverste højre hjørne, og vælg derefter fanen Managing Apps. Rul ned til den app, du vil fjerne, klik på Indstillinger, og vælg Afbryd Drive fra rullemenuen.
Deling af filer og mapper
Google Drev gør det utroligt nemt at dele filer og mapper på din konto med andre brugere. Deling af en fil, vil lade andre læse, redigere og kommentere det, afhængigt af hvilken privilegier giver du.
For at begynde at dele en fil eller mappe, skal du markere det element i din fil listen inden Drev og enten klikke på ikonet deling, eller højreklik på det, og vælg Del.
du vil derefter blive præsenteret med en pop-up-vindue, der giver dig mulighed for at tilpasse dine indstillinger for deling.
du kan enten få en "delbar link" ved at klikke på Get delbar linket i øverste højre hjørne, eller du kan vælge enkelte mennesker ved at indtaste deres e-mail-adresser i boksen nedenfor.
Indstil de nødvendige privilegier ved hjælp af de relevante rullemenuer.
Hvis du vælger at få et link, bliver du nødt til at dele det med nogen, du ønsker at få adgang til filen /mappen. Hvis du har indtastet e-mail adresser, vil personen modtage en meddelelse i deres indbakke, der vil give dem adgang.
Enhver med redigeringsrettigheder vil have fuldstændig kontrol over filen. De eneste ting, de vil ikke være i stand til at gøre, er at slette elementet eller overføre sit ejerskab. Du kan ændre ejerskabet af dokumentet til en person, som du allerede deler filen med ved at klikke på rullemenuen ved siden af deres navn og vælge Er ejer.
Ved at klikke på Advanced i bunden højre hjørne af pop-up vindue vil tilbyde dig nogle ekstra "ejer Indstillinger". Disse omfatter evnen til at forhindre brugere, der kun har se og kommentere privilegier fra at downloade, udskrive og kopiere filen, og evnen til at forhindre redaktører i at ændre andre folks privilegier og tilføje nye mennesker til den andel listen.
for at stoppe med at dele en fil enten klikke på "X" af personens navn, som du vil fjerne (hvis du har delt med enkeltpersoner), eller vælg OFF - kun bestemte personer kan få adgang til fra rullemenuen (hvis du oprette en link til deling ).
Endelig, hvis nogen har delt en fil med dig, vil du finde det under delt med mig i hovedmenuen i venstre side af skærmen.
samarbejde
at give nogen redigering privilegier over din fil vil automatisk give dig mulighed for at samarbejde om dokumentet i realtid.
du kan holde styr på de ændringer, der er foretaget via Google Drev-grænsefladen. For at se en komplet oversigt over alle ændringer af alle filer i dit drev, skal du klikke på ikonet Oplysninger ud for indstillingerne gear. For bare se ændringerne for en enkelt fil, skal du sørge for at filen er markeret, før du klikker på oplysninger.
Aktiviteten historien vil vise dig ændringer omkring bevægende, omdøbning, uploade, dele og un-deling, og de fleste betydeligt, redigering og kommentering.
det er vigtigt at bemærke, at kun 50 mennesker kan redigere et dokument på samme tid, og du kan kun dele et dokument med et maksimum på 200 personer. For at give flere mennesker til at se eller arbejde på en fil, skal du vælge at give adgang til Alle med linket eller gøre det offentlige på nettet. Du kan finde disse link deling indstillinger under Del & gt; Avanceret & gt; Skift ...
Adgang filer Offline
Google Drev giver dig mulighed for at se og redigere dine dokumenter når du er offline -. Perfekt til når du har brug for at arbejde, mens de rejser eller på en café uden en internetforbindelse
Offline adgang er individuelt kontrolleret for hver enhed. Hvis du vil slå offline adgang til den computer, du befinder dig på, skal du åbne menuen indstillinger ved at klikke på ikonet gear i øverste højre hjørne og derefter vælge Indstillinger.
Når der, skal du sørge for afkrydsningsfeltet ud for Synkroniser Google Docs, Sheets, Slides og Tegninger filer til denne computer, så du kan redigere offline er markeret.
som pr advarsel i henhold til valgmulighed, bør du ikke aktivere dette funktion på offentlige eller delte computere.
Efter at funktionen er aktiveret, skal du enten bruge en Chrome-browseren eller en Chromebook få adgang til din Google Drev som du normalt ville. Det vil ikke fungere, hvis du forsøger at bruge en ikke-Google-browseren. Siden og dens tilknyttede dokumenter vil blive vist på samme måde, som de ville være, hvis du var online, og retningslinjer for brug forbliver identiske.
Enhver ændring eller redigerer du laver vil blive uploadet og synkroniseret automatisk, så snart en internetforbindelse bliver tilgængelig igen.
Kun kan tilgås Google Docs, Google Sheets, Google Slides og Google Tegninger offline. Google Sites, Google Analyse, Fusion Tables, uploadet billeder, mapper, Microsoft Office-filtyper, og PDF'er vil ikke være tilgængelige.
Organisering drevet
Du kan organisere dit Google Drev på næsten samme måde, som du kan organisere filer og mapper på din almindelige desktop
Gør en ny mappe ved enten at klikke på ny & gt.; Folder, eller ved at højreklikke et vilkårligt sted i hovedfeltet og vælge Ny mappe. Når du har lavet mappen, skal du blot trække og slippe eventuelle ønskede filer ind i det.
Du kan også "stjerne" elementer, der er særligt vigtige. Enten højreklik på det emne, du ønsker at stjerne eller fremhæve det og vælge Tilføj stjerne fra menuen Flere handlinger.
Enhver stjernemarkerede elementer vil blive opført under medvirkede i menuen i venstre side af skærmen .
tilpasse din layout
Du kan vælge mellem to visuelle layout - enten et gitter format eller en liste format. Du kan skifte mellem de to ved at klikke på den relevante knap øverst på skærmen.
Du kan også ændre den slags indstilling ved at klikke på knappen "AZ". Mulighederne er "Navn", "Sidst ændret", "Sidst ændret af mig", og "Sidste åbnet af mig".
Kør også en Gmail-esque indstilling for at tillade dig at ændre, hvordan tæt pakket den på skærmen oplysninger. Naviger til Gear & gt; Indstillinger, derefter rulle ned til Density og vælg din foretrukne løsning.
must-have tredjepartsprogrammer
Tredjeparts apps kan tilføje en betydelig kapacitet løft til din Google Drev-konto . Vi anbefaler følgende.
ZIP Extractor kan du udpakke ZIP-filer fra din Google Drev. Dette er især nyttigt, hvis du har brug for at uploade en stor fil. Zip den op på din pc, upload det på kortere tid, og unzip det igen, når det er sikkert i skyen.
Det vil endda lade dig vælge, hvilke filer i ZIP-fil at pakke.
2. PDF Mergy
Fed op for at modtage dokumenter fra folk, der ikke ved, hvordan at tilføje flere sider til en scannet PDF?
PDF Mergy lader dig kombinere flere PDF-sider ind i en pæn fil ved hjælp af en simpel drag and drop interface.
3. Office Online
Uanset hvor meget vi kunne elske Google og deres online udvalg af tjenester, realistisk er det stadig vil være en lang tid, før vi kan alle vænne os væk fra den allestedsnærværende Microsoft Office evigt.
Office online vil tvinge vedhæftede filer med en Office udvidelse til at åbne i Microsofts online suite, snarere end at åbne en ofte dårlig gengivelse i Google Docs
Google Drev fejlfinding
Murphys lov. - alt, hvad der kan gå galt, vil gå galt - gælder noget, selv Google. Her tager vi et kig på fem almindelige problemer, folk kommer på tværs, når du bruger Google Drev.
Vi har alle gjort det - uheld at slette en vigtig fil eller mappe er utroligt frustrerende, især hvis du ikke klar over indtil længe efter begivenheden, og du allerede har tømt din Papirkurv flere gange løbet (hvis dette sker for dig, så prøv at bruge en speciel opsving værktøj)
Heldigvis Google Drev tilbyder sin egen version af papirkurven.; Det er simpelthen hedder "Bin" eller "Trash", afhængigt af din region. Funktionen er tilgængelig via hovedmenuen i panelet til venstre (det er det sidste punkt på listen).
Klik på det, og du vil se en komplet liste over alle de filer, som du har nogensinde slettet.
for at gendanne et element, skal du fremhæve det og klikke på Gendan i øverste højre hjørne. Tilsvarende, hvis du vil slette et element, skal du vælge denne mulighed i stedet.
For at tømme hele bin, aktivere rullemenuen under Bin og klik på Tøm bin.
Hvis du don ' t finde den tilgængelige fil, mener, at det kunne have været en delt fil og ejeren enten slettet den eller stoppet dele det med dig. I disse tilfælde skal du kontakte ejeren og bede dem om at re-give dig adgang.
Hvis du ikke kan finde filen i skraldespanden, og du er sikker på at du har oprettet det, Google hævder, at de kan være i stand til at hjælpe dig med at genoprette det i en begrænset tid. Du kan kontakte dem via deres særlige web-formular.
Windows- og Mac-brugere, der bruger Google Drev-mappen på deres systemer kan lejlighedsvis få følgende meddelelse: " En ukendt problem opstod og Google Drev skal holde op for at løse problemet, skal du sørge for, at alle baggrundsprocesser forbundet til Google Drev er blevet afsluttet, og forsøge at genstarte programmet. Hvis du får meddelelsen gentagne gange, skal du muligvis koble computeren fra Google Drev, så reauthorize det. For at gøre dette, leder til https://security.google.com og log ind med den samme konto, som du bruger til Google Drev. Rul ned på listen over apps, indtil du finder Google Drev indrejse, og klik derefter på Fjern. Når fjernet, skal du logge tilbage til drev på din computer for at genetablere tilladelse. Problemet kan også være forårsaget af en out-of-date Google Drev-mappen. Se de tidligere instruktioner til at downloade Google Drev på en Windows eller Mac, men sikre, at du klikker på Ja, når du bliver spurgt, om du vil erstatte din nuværende version. Du kan præsenteres med en meddelelse, der hedder " er brug for mere Google-lagerplads Hvis du vil købe mere lagerplads , log ind på din drev konto og klik på Upgrade opbevaring i nederste venstre. Du vil blive præsenteret for en række muligheder. Vælg den mest passende til dine behov, og følg vejledningen på skærmen. Priserne varierer fra $ 1,99 per måned til $ 299,99 per måned. Alternativt kan du prøve at frigøre lagerplads, for eksempel ved at slette e-mails med store vedhæftede filer i Gmail. Når man ser på listen over personer, som en fil er delt med, du kan støde på ukendte eller anonyme brugere. Dette kan have forskellige årsager. Spørgsmålet om ikke at kunne dele et dokument med et bestemt domæne opstår kun, når du bruger Google Drev via en Google Apps-konto. Problemet opstår, fordi din domæneadministrator har begrænset dokumenter fra at blive sendt eller delt fra uden for en specifik liste over eksterne domæner - normalt af sikkerhedsmæssige årsager. Du bliver nødt til at tale med din administrator eller dele filen ved hjælp af Google Drev alternativer. Googles officielle Google Drev hjælp kanaler er overraskende robust, dybdegående, og lydhør. Din første anløbshavn skal være deres online hjælp guide. Den dækker alle aspekter af Google Drev web-klient, de kan downloades mapper til Windows og Mac, og de ledsagende smartphone /tablet-applikationer. Hvis du ikke kan finde de oplysninger, du har brug for, er din næste mulighed er den hjælp forum. Den er spækket med Google Drev medarbejdere, ikke-Google eksperter produkt, og andre brugere, der måske har oplevet lignende problemer. Hvis du stadig ikke kan finde en løsning, så prøv at rapportere det problem, der du oplever via brugerfeedback formularen. Du kan få adgang til den ved at klikke på gear, så efter Hjælp & gt; Send feedback. Endelig, hvis alt andet mislykkes, kan du kontakte Google direkte. De tilbyder både telefon og live chat support (kun på engelsk) Google Drev er ikke for alle -.. På trods af sine åbenlyse fordele, kunne nogle bekymringer sætte potentielle brugere fra Hvis du er en person, der er bekymret over Googles forpligtelser privatliv, NSA back-dørs indrejse ordninger, eller du er stærkt investeret i en anden udbyders suite af produkter (som Apple eller Microsoft), alt, hvad der kommer til at sætte alarmklokkerne til at ringe. på trods af længden af denne vejledning, vi ved, det er knap nok kradset i overfladen i form af Google Drev magt og evner. Skønheden er, når du kommer i gang, vil du automatisk opdage de finere detaljer. Med denne vejledning, bør du være godt på vej til Google Drev beherskelse. Hvad er de vigtigste funktioner, som du mener vi forpasset ud? Måske du har opdaget nogle lidet kendt hemmelighed eller trick, der vil gøre dine medmennesker læsere liv lettere? Måske har du ikke engang bruge Google Drev; hvis ikke, hvorfor ikke? Hvad bruger du i stedet? Som altid, vi vil meget gerne høre fra dig. Du kan lade os dine tanker, feedback og forslag i kommentarfeltet nedenfor.
".
3. Køb mere lagerplads
", mens du udfører en upload.
fire. Ukendte brugere i en delt fil
problem kan opstå, hvis filen oprindeligt blev delt via en link, og derefter ændret til individuelle mennesker. I disse tilfælde kan det tage nogen tid for de eksisterende sessioner til time-out og for den delte liste, der skal opdateres. Men i sidste ende skal problemet rette sig selv.
5. Kan ikke dele et dokument med et bestemt domæne
Officielle Hjælp Kanaler
Ulemper ved Google Drev
< p> Måske den største ulempe er nødvendigheden for brugerne at tilmelde sig et fuldgyldigt Google-konto; det er umuligt at oprette en konto udelukkende til brug med Drive service. Det betyder, at du vil automatisk få en Gmail-adresse, potentielt begynde at optage din søgehistorik, uden at indse, og har en helt ny række af sikkerhedsindstillinger, du skal oprette og administrere.
Hvad har vi Mistede?