Dette er et af de tidspunkter, hvor jeg vil have dig til at hoppe direkte til bunden af siden.
Google Drev var på arbejde med tre forfattere fra tre hjørner af USA. De tre forfattere havde en time til at skrive og samarbejde over en novelle. Det lykkedes. Det er realtid partnerskab på sit fineste.
Deling med kollaborative cloud platforme som Google Drev er ikke nyt længere. Giants i tech verden kæmper krige end virksomheder og forbrugere. Støvet er ikke til at slå sig ned når som helst snart. . Det er gode nyheder for os forbrugere, som vi forbedre vores hverdag med delte filer, mapper og teams
Så jeg er nødt til at spørge dig - er det stadig super nemt at dele filer med Google Drev? Eller er du stadig at få hænge af det? Uanset hvad, bør disse ti tips hjælpe dig med at håndtere delte filer bare en smule bedre end i dag.
Det handler om at skabe den rigtige form for sharetilladelser og niveauet af deling. Du kan dele en fil eller mappe på Google Drev. De to-minutters video opsummerer processen.
Som ejer, kan du give andre komplet ejerskab af en fil eller en vis grad af visning og redigering adgang.
Kan redigere:. Den kollaborative regneark, du arbejder på med dit team
Kan kommentere: bogen udkastet du skriver. Andre kan se og tilføje kommentarer til filen, men kan ikke redigere det. Mapper ikke har kommentarer
Kan se:.. Weekenden part invitation, du lige har lavet med Præsentation
Her er et diagram, der sammenligner adgang for en seer, kommentator, redaktør, eller ejer:
Du kan afvise downloading, udskrivning og kopiering af delte filer. Den avancerede Information Rights Management-funktionen fjerner disse indstillinger fra menuen seeren. Dette er endnu et lag af kontrol over dine dokumenter.
Åbn Google Drev. Vælg den delte fil, og klik på ikonet Del øverst til højre.
På Del med andre dialogboksen tilføje navnet på samarbejdspartner og klik på Avanceret indstilling placeret nederst til højre.
< p>
Vælg Deaktiver muligheder for at hente, udskrive og kopiere kommentarskriveres og seere kassen. Klik på Gem ændringer.
Seerne vil se en "Eksportmuligheder deaktiveret" meddelelse øverst File og rediger menuer til de specifikke dokumenter, regneark og præsentationer.
Bemærk, at dem med "edit" tilladelser stadig vil være i stand til at hente, udskrive og kopiere filen, selv om denne indstilling er slået til.
2. Dele en mappe med ikke-Google-brugere
Dine venner og kolleger ikke har brug for en Google-konto for at se et Google Drev-mappe eller et dokument. Dette er en af de små kendte evner Google Drev. Du kan sende en invitation til deres e-mail adresse. Eller brug en link til deling.
Vælg mellem kan se eller kan redigere eller Can Kommentar. Klik på knappen Gem.
Du kan gå ind i de avancerede indstillinger for deling, og vælge andre muligheder deling. Den person, der modtager invitere behøver ikke at registrere og logge ind med en Google-konto for at se på filen. Men, vil de have en Google-konto for at redigere en fil eller kommentere.
Deling via et link er en sikkerhedsrisiko for følsomme dokumenter Google Drev kan du hente hele indholdet af en delt mappe som en ZIP arkiv. Dette er nyttigt for at spare lokale kopier af delte dokumenter. Mappen struktur med eventuelle undermapper er bevaret i arkivet. Gå til Delt med mig på dit Google Drev. Højreklik på mappen og vælg Download. Du kan også bruge den tredobbelte prikker ikon i værktøjslinjen for at downloade folderen. Hvis du henter en Google Doc, ark, eller Slide, vil den downloade som et Office-dokument. Alle andre filer vil hente i deres oprindelige format. Der er mange grunde til at overføre ejerskabet af dokumenter til en anden. Måske en anden tager over et projekt. Måske nogen fyret dig. På en bedre note, er du på ferie og bare ønsker at overdrage ansvaret for de delte dokumenter. Processen med at digitalt "udlevere" Google Drev dokumenter og mapper er nemt. Åbn Google Drev. Vælg den delte mappe eller fil i Dokumenter, Regneark eller Slides og klikke på ikonet Del øverst til højre. Når den formodede ejer ikke har fælles om adgang ... indbyde ved at skrive e-mail-adresse i feltet "Inviter folk" feltet. Så på Gem. Klik på Avanceret i nederste højre hjørne af deling kassen. Klik på drop-down menuen ved siden af navnet på den person, du ønsker at eje den fil eller mappe. Vælg Is ejer. Klik på Udført. Din rolle er byttet fra en ejer til en editor, efter at du overfører ejerskabet. Do Når du forsøger at få adgang til en fil via en delt link, kan du se en meddelelse, der siger "Du skal have tilladelse." Nogle gange, ejere dele et link, før de har sat tilladelserne. Også, kan du åbne filen med en alternativ Google-id. Det er nemt at anmode om adgang med et enkelt klik På skrivebordet:. på Android: med Drive til Android app kan du anmode om adgang med et enkelt tryk, når "kan ikke få adgang til dokumentet" besked popper op. Anmodning om tilladelse vil sende en e-mail til ejeren fra inde i app. Fil ejere straks få en meddelelse på Android og iOS. Den mobile app er blevet opdateret med denne funktion for nylig. Deling af et dokument med 10 medlemmer er nemt. Dele det med 50 kræver mere planlægning. Håndtering af delte filer betyder også sporing som samarbejdspartner arbejder på hvilken dokumentet. Gå til Vis detaljer (Klik på "I" ikonet på værktøjslinjen). Gennemse fanen Aktivitet til hurtigt at se, hvilke filer du har delt, for nylig. Klik på Delt med mig i menuen til venstre for Google Drev. Du får en liste over alle de dokumenter, du deler adgang til. Brug Power of Google Search Filters. Fordelene produktiviteten vil ikke komme som en overraskelse for dem bekendt med Gmail filtre. Brug søgefeltet øverst på Google Drev. Google Drev søgen søger også kroppen af dokumentet. Du kan søge de første 100 sider af enhver tekstdokumenter eller tekstbaserede PDF-filer, som du har uploadet. Du kan også søge efter tekst findes på de første 10 sider af eventuelle billede PDF-filer. I stedet for at grave gennem mapper bruge denne kraftfulde funktion til hurtigt at komme til en fil. Mens i Google Drev tryk på skråstreg-tasten for at placere markøren lige i søgefeltet. Klik på den lille dropdown pilen på søgefeltet for at afsløre de grundlæggende søgefiltre. At lære et par manuelle parametre kan spare dig tid For eksempel:. For at finde dokumenter, du har delt med nogen bruger til at:.. [email protected] Hjælp til Google har den komplette liste Med e kontaktgrupper, du behøver ikke at indstille individuelle dokumenttilladelser for dit team medlemmer. Log ind Google Contacts. På venstre sidebar, skal du klikke på Ny gruppe. Giv det et beskrivende navn ifølge projektgruppen. Eller noget andet, der gør dem nemme at huske. Du kan navngive grupper ved tilladelser til at gøre dem nemme at huske For eksempel:. [email protected] eller [email protected] Befolke den nye gruppe med. e-mail-adresserne på de teammedlemmer. Brug disse specifikke kontaktgrupper i indstillingerne for fil- eller deling mappe. Google opretholder en version historie, men der er ingen måde at se, hvor mange gange et delt dokument er blevet set. Jeg fik svaret på dette spørgsmål fra en Stack Exchange diskussion. Indsend dit dokument link til http://goo.gl URL-forkortelse service og deler kun denne webadresse. Denne service giver oplysninger om, hvor mange gange der linker blev klikket, hvilket er omkring så tæt som du i øjeblikket kan komme til at vide, hvor mange gange dit dokument blev åbnet. Dette er nyttigt i tilfælde, hvor du måske ønsker at dele et dokument offentligt og kontrollere svaret. Bemærk, at offentlige dokumenter og filer dukke op i søgeresultaterne Nogle ideer til at dele offentligt:.. Tip:. Du kan bruge en simpel Google site Search for at søge efter offentlige dokumenter. F.eks. søgeord site: drive.google.com Slack er den nye arbejdsplads eller på kontoret digitale vandkøler. Hvis du ikke arbejder med Slack endnu, er det tid til at introducere den til dit team. Der er mange måder at gøre dine foretrukne tjenester arbejder med Slack. Google Drev integration er blandt de populære. Slack kan du importere Google Drev-filer og dele dem via Slack. Alle importerede Google Drev-filer er også indekseret af Slack for nem søgning og reference. Filerne gemmes ikke på Slack - de fortsætter med at forblive i dine Google Drev-mapper. Slack fungerer som en kanal Et lille eksempel:. Indsæt et link til et Google-dokument i Slack chatroom. Slack viser et uddrag af indholdet fra filen nedenfor linket, når den er integreret. Dette er mere nyttigt end blot at dele blinde links. Slack Hjælp viser, hvordan du kan tilslutte din Google Drev til Slack på to nemme måder. Google Drev vs Microsoft Word kan være en daglig anfald af to kontorpakker, men de to kraftcentre endelig spiller nice. Du kan nu åbne Word, Excel og PowerPoint-filer gemt på Drive, arbejde på dem i Microsoft Office og dele dem tilbage via Google drev. Det er alt sammen takket være en praktisk plug-in, der er fantasifuldt navngivet som -. Google Drev plug-in til Microsoft Office Plug-in værker med Microsoft Office 2007, 2010, 2013, og 2016. Office-dokument gemt på drevet er også versionen kontrolleres. Du kan spore tidligere versioner af en Office-fil, eller gå tilbage til en ældre version. Når du ønsker at arbejde på et Google-dokument, åbnes det i det relevante Google Drev-program i et separat browservindue. Du kan 't gå enegang i 21 århundrede. Der er en række fordele, når man samarbejder i realtid. Der er udfordringer. Men reducere antallet af bøjler til bare dele et stykke information og gode ting vil ske. skriftligt projekt video Den viser, hvordan flere kan opnås med mindre, når kollaborativ synergi sker. Brug lidt tid med de kollaborative funktioner i Google Drev. Den harmoni af teamwork afhænger af det. Tag Google Drev ud over en fil lagersystem med de mange tips og tricks, det giver på alle platforme. Fortæl os om den rolle, Google Drev i din tilsluttede verden. Har du aktivt bruge den til at trække hinanden sammen omkring et fælles projekt? Hvad er den ene tip du gerne vil dele, der gør Google Drev ledelse lidt bedre for os? Eller endda en klage, der er holder dig tilbage Billede Credit:? Puslespil af Rido via Shutterstock
fordi alle med linket kan få adgang til filen.
3. Hent et Hele Delt mappe
4. Overføre ejerskabet af filer til en anden
5. Sådan anmode om adgang til Delte filer?
Klik på Anmod adgang
..
6. Søg efter en samarbejdspartner
7. Forenkle deling ved Oprettelse af kontaktgrupper
8. Se The View Optælling af et delt dokument
Test første reaktion på .. et kreativt produkt
Slip en Slides præsentation for offentlig visning (ligesom SlideShare)
Find åben uddannelsesindhold
9. Del med Slack
10. Del Google Dokumenter fra Microsoft Office
< p> Installer tilføjelsesprogrammet og give det tilladelse til at få adgang til dine Google Drev-mapper. Den add-on vises som en ekstra fane på båndet, og som en ny placering på skærmen Gem.
Er det ikke Deling Wonderful!