Microsoft Excel er et kraftfuldt regneark værktøj, og mens du kan tilpasse det med awesome tilføjelsesprogrammer, nogle af de bedste muligheder er inde Excel selv.
Vi vandt 't diskutere midlertidige rettelser, som kun holder i en session her, men snarere permanente tweaks, så du ændre, hvordan Excel fungerer.
1. Skjul Start Screen ved opstart
En af de store irritationsmomenter i Office 2013, startskærmen tilbyder forskellige skabeloner, du måske ønsker at prøve i Excel. Selv om det også kan du hurtigt få adgang til de seneste dokumenter, det er en smerte at klikke på "Tomt arbejdsark", hver gang du fyre op Excel.
Heldigvis er dette let at slukke uden Registry tweaking . Head til Fil & gt; Indstillinger og under fanen Generelt, er der en mulighed i bunden for at Vis Start skærmen, når dette program starter. Fjern markeringen i dette, og du vil blive ført direkte til et tomt dokument, når du starter Excel.
Som standard trykke Tab i Excel vil flytte fokus en celle til højre, mens du trykker på Enter flytter en celle ned. Hvis du bruger en anden retning oftere og gerne vil tilsidesætte dette, er det en simpel rettelse
Besøg Fil & gt.; Indstillinger igen; i fanen Avanceret, finde den første mulighed: Når du har trykket på Enter, flytte udvælgelse og vælg din foretrukne retning. Det er lidt et spild at gøre det gå til højre, da tabulatortasten allerede gør det - især hvis du søger for at komme rundt med blot tastaturgenveje
3.. Tilføj eller fjern Initial Sheets
Mens ældre versioner af Excel omfattede tre ark med hver ny projektmappe, de nyeste versioner kun give dig et enkelt ark. Dette giver mening, at skulle skjule to blanke ark, hver gang du har lavet et nyt dokument er irriterende. Hvis du foretrækker et andet antal, kan du ændre standard mængde af ark i en oprettet projektmappe
Igen i File & gt.; Indstillinger, fanen Generelt har overskriften Når du opretter nye projektmapper. Ifølge denne, ændre værdien i Medtag dette mange ark, og hver ny projektmappe vil være klar til at gå. Glem ikke, du kan bruge kraftfulde søgefunktioner til at finde noget, hvis du får overbelastet med plader.
Når du udskriver et regneark, du normalt nødt til at udskrive det hele på én side. Det kan være svært at bedømme, hvordan udskrivningen vil klippe din projektmappe fra, når arbejdet, så muliggør side break markører lade dig vide præcis, hvor Excel ønsker at opdele siderne
Fil & gt.; Indstillinger & gt; Avanceret nøglen. Under overskriften Display muligheder for denne regneark, er der et afkrydsningsfelt til Vis sideskift. Aktivering af dette vil vise stiplede linjer i dit regneark; disse er, hvor Excel vil skære opdele indholdet på en separat side.
5. Opret brugerdefinerede lister
Excel indeholder standard lister, såsom dage i ugen, der giver dig mulighed for hurtigt udfylde celler. For eksempel, hvis du skriver mandag i celle A1 og tirsdag i celle B1, og derefter fremhæve dem begge og træk fyldhåndtaget ned, vil nedenstående celler fyldes med onsdag, torsdag, og så videre.
du kan lave dine egne lister til noget, du kan forestille dig. For at gøre dette, åbnes editor, ved at bruge Fil & gt; Indstillinger & gt; Avanceret igen. Den generelle overskrift nær bunden indeholder en Edit Lister knap, hvor du kan sætte dem op. Enten skrive manuelt elementerne i vinduet en ad gangen, eller skriv dem ind i din nuværende regneark og bruge knappen Importer nederst for at få fat i dem.
Vi har vist dig, hvordan du kan spare tid med tekst ekspansion, men vidste du, at Excel indeholder sin egen indbyggede version? Hvis du ikke ønsker at bruge en dedikeret program til tekst ekspansion eller ønsker særskilte regler for Excel, kan du bruge denne til at spare tonsvis af tid
Under Fil & gt.; Indstillinger & gt; Proofing, vil du finde en knap Indstillinger for Autokorrektur. Klik her for at se alt, hvad Excel automatisk skifter for dig (såsom (C) til ©, for eksempel). Selvfølgelig er vi interesseret i at gøre vores egne fraser her.
Skriv et kort, mindeværdige streng i feltet Erstat og dens fulde version i Med kassen. Du vil måske indstille "/t" at skrive "Total:" eller "TBD" at udvide til "skal bestemmes," for eksempel. Alt, hvad du skriver ofte kan automatiseres i denne menu, så sørg for at tilføje dine mest almindelige sætninger til at skære ned på gentaget arbejde.
De fleste Excel-brugere arbejder med overskuelige regneark, men nogle gange er du måske nødt til at importere en enorm mængde data, der gør en stor fil. Hvis du er på en ældre computer, der ikke er udstyret til at håndtere tunge handlinger, kopiere og indsætte tusindvis af celler eller kører komplekse formler kan medbringe din computer til en gennemgang.
Excel indeholder en advarsel, når du ' re om at gøre noget, der potentielt kan bremse systemet, men du kan justere sin værdi til at være mere følsomme. Vores gamle ven Fil & gt; Indstillinger & gt; Avanceret holder denne værdi i henhold til Redigeringsvalg overskriften øverst på siden. Sørg Alert brugeren, når en potentielt tidskrævende operation forekommer er markeret, så kan du ændre antallet af celler, der skal påvirkes for denne advarsel til at udløse lige under det.
Denne værdi er sat til 33.554 som standard - langt flere celler end jeg nogensinde har redigeret på en gang, men dine behov kan være forskellige. De, der stadig bruger Windows XP til dine Office behov bør nok sænke dette tal for at undgå frysning eller styrter ned.
Office 2007 bragte store forandringer med sin kontroversielle Ribbon-interface. It grupper lignende handlinger sammen i overskrifter, men ikke alle er en fan.
Vi har vist dig mange måder at tilpasse båndet ved at tilføje dine foretrukne kommandoer til det, eller endda hvordan man helt at fjerne båndet, hvis du hader det. Tilføjelse din egen fane med dine mest brugte funktioner går langt i at gøre Excel mere egnet til din unikke arbejdsgang.
Værktøjslinjen Hurtig adgang (Qat) er en stribe af ikoner, der sidder i toppen af skærmen. Svarende til båndet, kan det tilpasses til at tilføje dine mest brugte kommandoer for nem adgang; dette er især nyttigt for kommandoer, der andre steder begravet dybt i menuer.
Saikat har detaljeret alt, hvad du behøver at vide om redigering af qat, så her er en bonus tip til Excel.
Find qat øverst på skærmen, og til højre for den sidste ikon, du vil se en lille pil, der åbner en drop-down menu. Klik på den og vælg Flere kommandoer nær bunden for at åbne fuld redigering menuen. Over den venstre kasse, ændre Vælg kommandoer fra til Kommandoer Ikke på båndet for at se alle de tilgængelige valgmuligheder.
Find Lommeregner på listen, og dobbeltklik på den for at tilføje elementet til din qat. Klik derefter på OK og underappreciated Windows lommeregner vil altid være et klik væk i Excel! Dette er nyttigt, når du har brug for at gøre en hurtig beregning uden at forurene celler i regnearket.
Nu har du masser af måder at gøre Excel bøje til din vilje. Regneark kan være trættende at redigere, hvis du kæmper imod softwaren, så tager det tid til at gøre Excel arbejde, hvordan du skal gøre er vel det værd.
Hvis du har brug for nogle ideer til brug af Excel, tjek hvordan Excel skabeloner kan passer til enhver lejlighed. Ikke sikker på, hvad regnearksprogram er det rigtige for dig? Tjek vores sammenligning af Excel og Google Sheets.
Hvordan du tilpasse Excel til dine behov? Vil du implementere nogen af de tweaks her? Lad os en kommentar med dine tanker!