Tastaturgenveje er en stor produktivitet teknik, og enhver computer bruger skal have de vigtigste udenad. Efter alt, du ved aldrig, hvornår du bliver nødt til at komme rundt Windows med blot tastaturet!
Vi har vist dig hvordan man laver Word automatisk generere en liste over tastaturgenveje, men med hundredvis rådighed det kan være svært at vide, hvor man skal begynde. Her er de vigtigste tastaturgenveje for nogen at vide; ! Få disse under bæltet, og du vil blive spare tid som du aldrig forestillet
på mit kontor vide tastaturgenveje anses hekseri
-. Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31 oktober 2015
Et par bemærkninger:. Lad os få de universelle dem, der fungerer i alle tre store Office-programmer af vejen først. Vi vil ikke gentage dem i de enkelte afsnit. CTRL + A CTRL + B CTRL + P CTRL + C CTRL + Z F4 genvejen er quirky, men yderst hjælpsomme. Det vil gentage den sidste handling du tog, uanset at der formatering eller sletning af tekst. For eksempel, lad os sige, at du har flere overskrifter i et papir, du ønsker at være en anden skrifttype, farve og størrelse end resten af teksten. I stedet for manuelt at ændre egenskaberne for hver linje, gør det for det første, så bare markere den næste hoved og trykke på F4 for at anvende samme formatering. Dens nærmeste bånd er nok det format maler. Ribbon interface er stor, men hvis det er i vejen, CTRL + F1 -. Niko (@nikoscream) 6 oktober 2015 Kontor indeholder en indbygget synonymordbog og ordbog. Fremhæv et ord og bruge SHIFT + F7 Når du skal tilføje et hyperlink til noget tekst til at linke til en anden fil eller en webadresse, CTRL + K du bør gemme dine dokumenter ofte! Et hurtigt tryk på CTRL + S Når du arbejder med flere filer på én Office-program, bruge CTRL + F6 Hvis du har brug for at finde noget i den aktuelle fil hurtigt, CTRL + F Når du skriver væk i Word, huske disse tastaturgenveje for at spare tid. De er meget mere effektiv end jagt gennem lag af menuer til en usædvanlig indstilling Studerende vil sætte pris på dette ene:. Adgang Word indbyggede ord tæller, ved at trykke CTRL + SHIFT + G Før du sender, at vigtigt dokument fra, giver F7 en hane til at åbne stavning og grammatik. Stavekontrol i Word er altid en god idé, men prøv nogle andre grammatik-kontrol værktøjer til at sikre Word ikke glip af noget. Caps Lock er virkelig irriterende, og du sandsynligvis kun aktivere det ved et uheld. Næste gang du skriver et afsnit i alle hætter, fremhæve teksten og bruge SHIFT + F3 -? Pat Massaro (@PatMass_) november 5, 2015 Salg Word automatisk format fælles hævet anvendelser ( såsom datoer), men når du har brug for at gøre det manuelt, bruge CTRL + = Selvom du kan kopiere og indsætte tekst uden formatering, man nogle gange har at gøre med en andens skøre formatering. Når dette sker, skal du blot markere teksten og trykke på CTRL + SPACE Der er flere steder, du kan justere skriftstørrelsen, men få fancy med tastaturet og bruge CTRL +] det lineal på skærmen er visuelt rod, hvis du ikke aktivt bruger det. ALT & gt; W & gt; R Excel har lidt af en indlæringskurve, men at vænne sig til disse genveje vil få dig godt på vej til at whizzing gennem regneark. Du har sikkert flere faner i din Excel-projektmappe; bruge CTRL + Page Up /Page Down Nogensinde fundet dig i celle CDZ-2108 med nogen idé om, hvordan du der? Ved at trykke CTRL + Backspace Dette er mindre af en genvej og mere af en basisk kommando, men den er ikke godt forklaret. For at indtaste en ny linje i en celle, skal du bruge ALT + ENTER Dagens dato /tid er fælles emner, som du måske ønsker at komme ind i en celle. Brug CTRL +; Excel ikke tillade dig at ændre formateringen af teksten så let som Word eller PowerPoint gør. Tryk på CTRL + 1 Formler er, hvad gør Excel så kraftfuld. Du har sikkert bruge en masse tid at redigere dem, så tryk på F2 for at springe til formlen boksen i stedet for at bruge musen. For at skifte mellem celler viser deres indhold eller deres formler, bruge CTRL + ` Prøv CTRL + 0 - MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29 oktober 2015 Funktionen SUM er fælles, og du kan bruge ALT + = CTRL + piletasterne Ligeledes CTRL + Shift + * Næste gang du er ansvarlig for at gøre en imponerende præsentation, huske disse tips til at zoome gennem dit arbejde. Bemærk at siden PowerPoint redaktør view deler mange af sine genveje med Word (prøv noget af det ovenstående i PowerPoint!), vil dette afsnit fokusere på genveje, mens præsentere dine dias. CTRL + M Tryk CTRL + Shift + D Tryk F5 for at starte et diasshow fra starten, eller CTRL + Shift + F5 for at springe til en bestemt dias samtidig præsentere, trykke et nummer og derefter Enter. Hvis der er nogensinde en nødsituation med et dias eller du hurtigt brug for sort ud displayet til at holde alles fokus, tryk B for at vise en tom sort dias. Tryk igen for at vende tilbage til, hvor du var. Hvis du foretrækker en hvid dias, skal du bruge W i stedet -.. Møde Boy (@ MeetingBoy) november 5, 2015 PowerPoint indeholder værktøjer, som lader dig interagere med lysbilleder som de bliver vist. Må ikke fumle rundt med musen foran dit publikum til at finde disse - brug CTRL + P For at bringe op musemarkøren samtidig præsentere brug CTRL + A Hvis din præsentation er automatisk (måske vises i en kiosk), skal du trykke på S for at stoppe eller genstarte diasshowet. -. Survive (@LifeCheates) november 7, 2015 fik medier indlejret i et dias? Brug ALT + P En masse genveje er repræsenteret her, men de er ikke for meget for dig at lære! Du har sikkert anerkendte funktioner, du bruger hver dag i denne liste; forpligte dem til hukommelsen og se din produktivitet svæve. Der er ingen skam i at holde denne liste åben for et stykke tid, indtil du kan huske dem når som helst. Kan ikke få nok genveje? Gennemse vores ultimative tastaturgenvej guide for snesevis mere! Hvad er din top Office genveje? Vidste du lære nogle nye i denne liste, at du er begejstret? Giv os dine tanker i en kommentar nedenfor!
nøgler vises i fed og tastatur kombinationer vises i fed, kursiv skrift
Kontrol er forkortet CTRL.
Tastaturgenveje, der skal trykkes på samme tid vil bruge en + symbol (f.eks CTRL + S
).
Kombinationer, der skal være presset ene efter den anden vil bruge en & gt; (Fx CTRL & gt; T
).
Alle programmer
vil vælge alle elementer på skærmen. Afhængig af hvor musen er fokuseret, kunne valget være hele dokumentet /regneark eller kun tekstfeltet du skriver i.
vil formatere tekst som fed. CTRL + I
muliggør kursiv
, og CTRL + U
understreger valget. Brug med CTRL + A
til hurtigt at ændre et helt dokument eller tekstboks.
lancerer Print dialog, så du kan vælge hvordan du udskriver din fil.
vil kopiere det aktuelle valg til klippebordet, mens CTRL + X
vil klippe det (fjern og placere den på clipboard). Efter at have brugt en af disse kombinationer, bruge CTRL + V
at indsætte den et andet sted. Ved hjælp af en clipboard manager kan udvide denne funktionalitet i høj grad!
fortryder den sidste handling og kan bruges flere gange i træk. For at ændre denne beslutning, bruge CTRL + Y
at omgøre.
skjuler det. Tryk igen for at bringe den tilbage.
Arbejde i Excel, jeg pludselig huskede når alle ellevild i Microsoft skifte til båndet i Office navigation. Fun times
til pop åbne fanen synonymordbog, hvor du kan se et ord definition og synonymer.
bringer dig til dialogboksen med det samme.
vil gøre det trick.
at skifte mellem dem.
vil åbne boksen Søg.
Word
. Forhåbentlig har du nok ord!
at skifte mellem små bogstaver, alle hætter, og titel tilfælde (Kapitalisering det første bogstav i hvert ord).
Hvornår COMPUTER folk vil finde ud af at fortryde UHELD CapsLock
at sænket fremhævet tekst, eller CTRL + SHIFT + =
at gøre det en hævet.
< p> Når du indsætter en webadresse, vil Word automatisk gøre det til en hyperlink og gøre det blå. Du måske ikke ønsker dette på formelle dokumenter som genoptages, så brug CTRL + SHIFT + F9
at fjerne eventuelle hyperlinks i tekst.
at fjerne eventuelle skrifttype effekter og nulstille den til standard størrelse, skrifttype og farve.
at øge skriftstørrelsen og CTRL + [
at formindske den.
skifter linealen.
Excel
at bladre mellem dem.
vil fokusere på skærmen på den aktive celle, så du ikke behøver at gå på jagt efter det.
.
til hurtigt at indtaste den aktuelle dato eller CTRL + Shift +:
for den aktuelle tid; glem ikke om at bruge tekst ekspansion at gøre genveje som denne selv!
på en celle for at åbne Formatering dialogboks.
(på tasten under ESC på et amerikansk QWERTY-tastatur layout). Dette er nyttigt for at sikre hver celle, der bør have en formel faktisk gør.
at skjule en kolonne, eller CTRL + 9
at skjule en række . Du kan unhide noget skjult af denne genvej bruge CTRL + Shift + 0/9
, men det kan kræve en underlig løsning på grund af Windows tastatur indstillinger. Hvis du ikke kan bruge denne metode, sekvensen ALT & gt; H & gt; O & gt; U & gt; L
vil gøre det samme.
Skjul rækker og kolonner i #Excel hurtigere med disse genveje! #OfficeTip Pic.twitter.com/vAzskUUPWH Salg
til automatisk at anvende SUM til enhver markeret celler
er interessant.; det vil slå sig i den retning, du vælger, stopper, når den rammer en tom plads, hvis du starter i en fyldt celle. Hvis du starter i en tom celle, vil det stoppe, når den rammer en, der ikke er tom. Du kan bruge den til hurtigt at springe til de fjerneste egne af Excel
vil vælge det aktuelle område -! Det betyder alle retninger fra den aktuelle celle, indtil den rammer kanten af regneark eller en helt blank række eller kolonne. Det lyder lidt underligt, men prøve det og du vil forstå.
PowerPoint
vil tilføje et nyt dias i editoren.
at duplikere det aktuelle dias.
at starte fra det aktuelle dias.
Det eneste mere skuffende om hvor dårligt denne PowerPoint forklarer programmet er at vide det tog denne exec 3 måneder til at skabe det
at aktivere pennen værktøj, og når du er færdig tegning tryk E for at rydde blækket
.
. CTRL + H
vil skjule musemarkøren, uanset om det er en pil eller en kuglepen.
Gem en powerpoint præsentation som .pps stedet for .ppt at gøre det direkte starte showet
at skifte play /pause, eller ALT + Q
at stoppe afspilningen. ALT + Op /Ned pile
vil justere lydstyrken, mens ALT + U
vil slå.
Få din genvej On