Kan den måde, du tager noter ændre dit liv? Det tror jeg. Microsoft tror er så også.
Og unge Kyle Madinger beviser dette for Microsofts tage noter værktøj med sin succeshistorie fra Canada. I OneNote Hero: En Student succeshistorie, han er den helt, der går fra kæmper homeschooler til succes klasseværelse. Hver Frodo har brug for en Sam. Enhver helten har brug for en pålidelig følgesvend. I hans tilfælde, Microsoft OneNote gav ham plads til at udvikle sine motoriske færdigheder.
Okay, kan der være lidt af markedsføring historiefortælling skjult mellem rammerne, men lad os ikke benægte digitale Noteskrivning færdigheder sin grund. Vores skolesystem lært os en lineær måde notatskrivning som var hverken effektivt eller digitalt. Hvis du stadig er begravet i bøger, en tidligere kig på OneNote færdigheder for elever og lærere stadig gælder. For dem ud af skolen, notatskrivning stadig hale os gennem mødelokaler og shopping sideskibe.
Det er tid til at tage bedre noter. Hvis du ønsker at gøre det med Microsoft OneNote, følg mig ned lane af notatskrivning produktivitet med disse 12 tips.
Nogensinde søgt efter en skrot af papir til at notere ned noget uden at tænke for meget over det? Quick Notes (tidligere kaldet Side Notes) er, at digital "skrot af papir". Men i modsætning til disse papirlapper, vil du ikke miste dem, fordi Microsoft OneNote gemmer dem automatisk.
Der er to måder at starte Quick Notes.
Når OneNote vinduet ikke åbent
Tryk Windows + N på tastaturet. Den lille nye Quick Note vises som en altid på toppen pop-up. Skriv din note i lille note vinduet.
formatere teksten ved at vælge det og derefter bruge kommandoerne på mini værktøjslinje, der vises.
Gentag trinene for enhver yderligere Quick Notes du vil oprette. (Alternativt kan du bruge genvejstasten Windows + Alt + N på tastaturet). Quick Notes gemmes automatisk til din notebook Quick Notes sektion.
Når Den OneNote vinduet er åbent
Du kan stadig bruge genvejstasten. Eller gå til Ribbon & gt; Vis & gt; Ny Quick Note.
Skriv din note i lille note vinduet. Klik på de tre små prikker til at vise båndet. Formater teksten ved hjælp af de kommandoer, der vises.
Gentag trinene for eventuelle yderligere Quick Notes, som du vil oprette.
Det bedste ved Quick Notes er at du kan fyre dem ud og glemme dem. Alle hurtige noter gemmes automatisk i afsnittet Ikke-arkiverede noter i din standard notebook. Gå der senere og organisere dem, hvis du ønsker det.
Med det forklares, lad os nu udnytte Microsoft OneNote s Quick Notes funktionen for alle vores notatskrivning behov.
Fastgørelse Hurtignoter til skrivebordet hjælper dig med at holde vinduet lidt noter på toppen og indsætte noter fra enhver værktøj, du arbejder med. For eksempel et åbent browservindue.
For at pin Quick Note vinduet, skal du klikke på tre små prikker til at vise båndet. Gå til Vis & gt; Altid på toppen. Tænk på det som en "sticky note".
Træk og slip enhver valgte indhold. OneNote gemmer den automatisk med linket kilde
Nogle nyttige Microsoft OneNote genveje, du kan bruge til hurtige noter omfatter:.
Enhver note, du opretter i Microsoft OneNote direkte kan gives en genvej. Opret et par note genveje på skrivebordet og prøve dem for at se om de fremskynde din notatskrivning workflow.
I OneNote, højreklikke på siden under fanen, eller fane sektion, som du ønsker genvejen til at gå til . Vælg Kopiér link til Notebook, Kopiér link til afsnit, eller Kopier link til side.
Gå til dit skrivebord. Højreklik på skrivebordet. Vælg Ny & gt; Genvej. I placeringen boksen, skal du trykke på Ctrl-V indsætte OneNote hyperlink.
Klik på Næste. Giv genvejen et navn at indikere deres funktion. Klik på Udfør.
Du kan fremskynde dette op endnu længere ved at give genvejen sin egen tastaturgenvej. Højreklik på genvejsikonet og vælge Egenskaber. Vælg den Genvejstast boksen og trykke på tastekombinationen som du vil til genvejen.
OneNote virkelig kommer til festen, når du har at arbejde med andre Microsoft Office-programmer. To funktioner hjælper dig med at bruge apps side om side.
Dock til desktop. Arbejdet med ethvert andet åbent vindue ved docking OneNote til siden af skærmen. Brug genvejen CTRL + ALT + D, eller gå til Ribbon & gt; Vis & gt; Nyt Forankret vindue.
I skærmbilledet nedenfor, vil du bemærke, at jeg har oprettet en knap til det på værktøjslinjen Hurtig adgang.
Nytten af linked notes. Ved at sammenkæde OneNote til Internet Explorer, Word, PowerPoint og endda andre OneNote-sider, kan du tage noter i OneNote samtidig bruger det andet program. Begge filer er automatisk forbundet til, hvad du forsker. Dette sparer dig for en masse kopiere og indsætte. Også, kan du altid vende tilbage til enten note eller det vigtigste dokument ved at klikke på linket
For eksempel:. I den kollaborative Microsoft Office 2016, kan du holde styr på diskussion og ideer om et dokument eller en præsentation . med linked notes
Åbn Word, PowerPoint eller OneNote, skal du klikke anmeldelse & gt; Linked notes.
I dialogboksen Vælg placering boksen, vælge en placering til den nye side noter og klik OK.
Når du vælger en sektion, er en ny side skabt i det. Hvis du vælger en eksisterende side, vil dine linked notes tilføjes til denne side. Flyt markøren til hvor du ønsker noterne til at begynde. OneNote gemmer et miniaturebillede på siden, en tekst uddrag, og et link til de dokumenter eller webside, du brugte til forskning. Ved at klikke her kan du altid vende tilbage til indholdet kilde.
Klik på Stop Tager linked notes, når du vil afslutte denne forening.
Vi har set, hvordan linked notes arbejder i Microsoft Word 2010 og OneNote 2010. Den samme proces fortsætter i Microsoft Office 2016.
5. Tag Quick Notes med kun din Voice
Voice memoer har eksisteret siden den første diktafon. Med Siri og Google Nu rundt, ingen tænker vi er unormale længere.
OneNote er gratis på alle platforme. Du kan tage noter (og stemme noter) med Windows Desktop-programmet og de apps på Windows Phone, Apple iPad, iPhone og Android. På skrivebordet app, kan du tage synkroniseret audio notater, som er virkelig fantastisk til møder.
Mix og match normale noter og lyd noter. OneNote gør det mere nyttigt ved optagelse til bestemt tidspunkt på audio note. Når du er ved at gennemgå dine noter, kan du hurtigt gå til den position af optagelsen, da du tog til efterretning.
Du kan bruge søgelinjen til at søge efter ord i den indspillede lyd som godt. . Din søgning kilometertal kan variere afhængigt af kvaliteten af optagelsen
For at aktivere Audio Søg:
Klik på Filer & gt; Indstillinger & gt; Lyd & amp; Video. Under Audio Søg Vælg Aktiver søge lyd- og videooptagelser for ord, og klik på OK.
Ved hjælp af mobile apps, du kan bare fortælle OneNote dine tanker, og det vil indsende det væk som en Quick Note. Din notatskrivning erfaring er forbedret med Cortana på Windows 10, Windows telefoner, Siri på iPhones og Google Nu på Androids.
Windows Support artikel viser, hvordan du opretter hurtige noter i OneNote kun bruger din stemme.
6. E-mail-noter til dig selv
Videoen ovenfor viser en hurtig brug selv-noter med en [email protected] emailadresse. Du kan bruge den samme e-mail adresse for at sende indhold fra en bestemt indbakke til OneNote. Denne funktion er blevet introduceret i Microsoft OneNote 2016 og her er hvordan du kan sætte den op i løbet af et øjeblik fra siden OneNote Email Settings.
Microsoft Blog siger, at dette er en stor måde at sende kvitteringer, rejseplaner, eller dokumenter, som du ønsker at holde styr på fra din postkasse. Som OneNote er synkroniseret, vil dine noter vises på alle platforme, hvor du bruger det.
Microsoft OneNote integrerer pænt med Internet Explorer. Men hvem bruger det længere? Folk bruger Chrome ... så sige en goddag til OneNote Clipper. Capture noget på en webside med udvidelse og sende den til et bestemt sted i OneNote. Udvidelsen renser også rod i artikler.
Den nye version af Clipper har en redesignet brugergrænseflade, en placering picker og region klipning til Chrome.
Clipper er for alle, som du gør på Chrome. Med Windows 10, har vi Microsoft Edge til at spille med. Den nye browser har en pen og en highlighter til at hjælpe dig anmærke og tage noter, som du gennemse. Du kan derefter gemme den kommenterede sider i OneNote, Foretrukne, eller Reading List i Microsoft Edge.
9. Tag Screen Clips og Anmærk
Screen Clipper er en hurtig måde at fange visuelle oplysninger med OneNote. Tag et skærmbillede klipning af nogen del af din computerskærm og tilføje det som et billede i dine noter
For at få adgang til skærmen clipper, gå til Ribbon & gt.; Indsæt & gt; Screen Clipping. Skærmen er nedtonet, og du kan bruge din mus eller finger for at vælge det område af capture
Og mere:.
skrive noter med en stylus bringer det tæt på den gammeldags måde at tage noter ... med et par ekstra fordele. OneNote til Windows har en fuld Ribbon for rentegning siden 2003. Tegn gruppe på båndet giver dig kuglepenne, tykkelser og farver at vælge imellem. Selv uden en stylus, kan du tegne, fremhæve og redigere med fingeren eller musen på enhver touch stand enhed
OneNote til iPad er blevet opdateret med en lignende funktion sæt -. Fire klassiske penne i fanen Draw og 16 farver til at skrive eller tegne, og fire farver til at fremhæve med. Aktiver Palm Afvisning på båndet, og sæt den til den måde, du holder pennen.
Måske den bedste oplevelse kommer fra killer kombination af OneNote, Surface Pro 3 (eller Surface 3), og den nye Surface Pen.
og husk:! OneNote leveres også med OCR og håndskriftsgenkendelse, der virker på 25 sprog
11. Den hurtigste måde - Kontoret Lens
Hvad kan være hurtigere end snapper et billede af en whiteboard eller en intim plade? Office Lens er OneNote egen scanner til at tage de hurtige snapshots, når du er for doven til at tage noter selv. Alt kan scannes er foder til Office Lens. Office Lens har tre tilstande at rydde op dine fanger.
Kombiner nytten af Office Lens med OneNote s OCR funktioner til at organisere oplysninger fra dine scanninger pænt i dine noter. Office Lens er tilgængelig til Windows Phone, Android og iOS.
For en professionel bruger, tage noter og indbakken er som siamesiske tvillinger. Man kan ikke undvære den anden. Hvis Evernote er opmærksom på Gmail, Microsoft OneNote har til også at omfatte Microsoft Outlook i blandingen. En grundlæggende måde er at sende dine e-mails til dine OneNote noter.
Endnu bedre, kan du bruge Outlook opgaver og påmindelser for nogen gøremål i fremtiden. Opgaverne vises i Outlook, så du kan spore og se dem - og også indstille påmindelser. Tilsvarende er Outlook opgaver knyttet til OneNote side.
Ryan viste dig, hvordan du nemt kombinere Outlook og OneNote til et stærkt projektstyringsværktøj. Du kan endda styre møde detaljer og sende sider af noter via en Outlook mail. Denne Microsoft Support side fører dig gennem processen.
Måske du kan lide det faktum, at du kan integrere næsten alt i OneNote . Måske er det den behændig med serviet matematik, der gør du elsker softwaren. Eller måske, i modsætning til Evernote, du kan tilpasse baggrunden for "papir" du skriver på. Microsoft OneNote giver dig mange grunde til at lide det, og kun få til at hade det.
Vi vil gerne vide!
Hvad er dit bedste at tage noter tips til wannabe OneNote brugere? Hvilken er den ene funktion, der stadig mangler? Eller har du stadig Evernote desto mere? Fortæl os.