Gmail er en allestedsnærværende og nem at bruge e-mail-tjeneste, men det er ikke uden sine fejl. Mange mennesker vælger at supplere deres Gmail-oplevelse ved at bruge apps som Boomerang, som kan hjælpe dig planlægge e-mails til et fremtidigt tidspunkt
Men der er en anden måde du kan supercharge din Gmail, som du måske ikke har tænkt på:. Google Drive tilføjelser.
Annonceret i marts, er Google Drev tilføjelser betød at supplere Google Docs og Google Sheets, hvilket gør begge Googles online-værktøjer endnu mere nyttigt. Google Drev fungerer offline og sin produktivitet værktøj som Google Sheets er allerede en populær Excel alternativ.
Så ved at drage fordel af disse add-ons, kan du være endnu mere af en Gmail-ninja. Lad os tage et kig på det bedste.
Endnu en Brevfletning
Brevfletning er en af de mest nødvendige funktioner i e-mail.
Så dette er nok den mest magtfulde af alle de tilføjelser vi diskutere. Endnu en Brevfletning kan du sende masse e-mails, der er personlig - så hver person ser e-mailen som sendes kun fra dig til dem. Det kan være en enorm tidsbesparelse med sine andre funktioner.
For at installere det, men du bliver nødt til at acceptere en heftig liste over tilladelser herunder evnen til at se og administrere dine e-mails, se og administrere din Google Drev-data, og endda sende e-mails, som du.
det er en troværdig ansøgning, så det burde ikke være et problem, men den ekstremt sikkerhed-minded måske ikke være for tilbøjelige til at installere dette.
< p>
Når det er installeret, kan du finde add-on i toppen af en Google-regneark under afsnittet "add-ons". Det kan importere en gruppe fra dine Google Kontakter eller endda alle dine kontakter. Når importeret, skal du have kolonner fyldt med navne og kontaktoplysninger.
Den gratis version understøtter kun op til at sende 50 mails på én gang, selv om, så du bliver nødt til at betale, hvis du har store lister, du har brug for at sende personlige e-mails til.
du kan redigere nogen af kolonnerne for at tilføje mere personlig information som fornavne, efternavne, produktbilleder eller produktnavne. Du kan derefter indsætte noget fra disse kolonner i dine e-mails ved hjælp af to større end og mindre end symboler
For eksempel kunne en e-mail læses:.
Hej & lt; & lt; Fornavn & gt; & gt ;,
ville du være interesseret i & lt; & lt; Produktnavn & gt; & gt ;?
Tak,
Justin Dennis
og disse områder vil være befolket med de respektive fornavne og produktnavne, der er forbundet med e-mail i hver række, som denne:?
Hej Taylor,
Ville du være interesseret i den nye Fry Pan 3000
< p> Tak,
Justin Dennis
Du kan endda tilføje vedhæftede filer, tilføje navne til CC og BCC felterne, og sender fra et alias e-mailadresse ved at følge endnu en Mails temmelig omfattende dokumentation.
Gem e-mails og vedhæftede filer
Denne tilføjelse dybest set gør præcis hvad den gør i navnet -. det sparer e-mails og vedhæftede filer
Når det er installeret, bare gå ind i et Google-regneark , derefter tilføjelser & gt; Opret ny regel. Derfra vil det se meget gerne når du laver etiketter i Gmail.
For eksempel kan du gøre det, så enhver tid en kvittering sendt til dig, add-on gemmer e-mail som en PDF i din Google Drev. Eller, kan du automatisk gemme de vedhæftede filer sendt fra folk, du arbejder med.
Virkelig, mulighederne er op til dig, men det er rart at have mulighed for at automatisk gemme dine e-mails .
Email Forwarder
Denne tilføjelse, af udvikleren som den sidste, er helt til at videresende dine e-mails (som om du ikke kunne have gættet, at). Dets vigtigste fordele i forhold til standard e-mail videresendelse indbygget i Gmail er, at du ikke behøver at bekræfte den adresse, du sender til, og du kan løs videresende e-mails allerede i din indbakke.
Meget ligesom sidste add-on, denne ene har en ", når alle disse betingelser er opfyldt" og derefter "gør følgende". Så du kan afgøre, hvilken type e-mails du ønsker videresendt, og derefter sende dem på deres vej.
For at sende e-mails, der allerede eksisterer, du simpelthen nødt til at lave en ny etiket for dem og derefter oprette en videresendelsesregel hjælp denne etiket. Det kører automatisk regneark regler hver time, men du kan fortælle det køre med det samme også. Instruktioner og støtte og indgår i add-on, hvis du får forvirret.
Denne tilføjelse potentielt kunne være nyttig til at sende fra en flok af kvitteringer til en person du deler finanser med, eller videresender banker udtalelser til en konto. Men igen, det ultimative forbrug er op til dig
Email Autoresponder
Og denne tilføjelse er -. Du gættede det -! Automatisk besvare e-mails
Det er en bedre "version" af dåse svar. Dåse svar er ikke tilgængelig som en standard i den mobile version. Så Email Autoresponder script er en anden løsning. Åbn Google Sheet, vælg Add-on & gt; Email Autoresponder & gt; Opret ny regel.
Meget ligesom sidste to, kan du indstille reglerne og lade scriptet køre.
Bare gøre nogle Gmail udkast til at bruge som auto-svar , og du er god til at gå. Åbn et regneark og køre add-on til at fastsætte betingelserne for den regel, og du kan nemt automatisk at reagere på irriterende standpladser eller arbejdsaktiviteter e-mails. For eksempel kan du bruge nogen af de avancerede Gmail søgeoperatorer at oprette en regel. Den add-on også afslører ikke, at posten er en dåse svar modsætning Gmails funktion
Og der har du det -.. Du har gemt dig selv en masse tid at besvare de samme gamle emails
add-on har en premium-version, der giver dig mulighed for at oprette ubegrænset regler for auto-svar og har en højere mail sende grænse.
Hvordan du forbedre Gmail?
Disse Google drev tilføjelser bør gøre din Gmail-oplevelse lidt bedre, hvis de nye funktioner i Gmail ikke var nok for dig. Der er endda store Firefox Tilføjelser til Gmail samt en cool måde at gøre din Gmail signatur lige fra Google Drev -. Hvis du har brug for endnu mere
Men hvad med dig? Hvordan kan du forbedre din Gmail? Bruger du tilføjelser eller noget andet? Lad os vide i kommentarerne!