Det er fantastisk at have en stor mængde data og målinger til rådighed for at identificere styrker og svagheder i en virksomhed. fakta og tal kan dog være svært at fordøje uden at blive ordentligt behandlet.
Uanset om du søger at supercharge din egen analyse, eller tage nogle af benarbejde ud af at præsentere dine resultater, Microsofts Power BI er en potent værktøj at have til din rådighed. Følg denne vejledning, og du vil være godt på vej mod at omdanne data til information.
Power BI er en hurtig og fleksibel metode til at tage data og dreje den i visualiseringer og rapporter. Det virker ved at fodre dine data i en ramme, der kan producere diagrammer og grafer i farten, og selv fortsætte med at opdatere disse diagrammer som datasættene de er tegning fra fortsat at modtage mere information.
Det gør det nemt at eksperimentere med forskellige metoder til at visualisere dine data, at sætte dig i fuld kontrol via en mere strømlinet grænseflade end tilsvarende værktøjer i Excel. Men det virkelig kommer til sin ret, når du begynder at bruge Dashboards, en måde at samle diagrammer og datasæt, der kan henføres til tiden.
Når en Power BI Dashboard er sat op, det kan fortsætte med at levere oplysninger på løbende basis uden at du nogensinde skulle rode med detaljerne nogensinde igen. Når du har brug for at foretage en ændring, men det er meget nemt at koncentrere sin rapportering af de særlige områder, som du har brug for at holde øje med.
Microsoft er i øjeblikket tilbyder forsøg med denne kraftfulde sæt af værktøjer til fri , så det er et godt tidspunkt at give magten BI en prøvetur og se, hvad det kunne gøre for din virksomhed.
Introduktion
det første skridt mod at mestre Power BI registrerer en konto på webportal. Når du er oprettet, er næste skridt er at importere nogle data, så du kan se, hvordan de forskellige værktøjer på tilbud arbejde.
Power BI kan acceptere en bred vifte af forskellige kilder, fra en simpel Excel-dokument eller .csv-fil til en forbindelse med en tredjepart produkt som Salesforce. Hvis du blot søger at teste pakke ud, Microsoft tilbyder en test dokument, der kan bruges til at demonstrere en stor del af sin funktionalitet, før du begynder at indtaste dine egne data.
Til giver Power BI noget at arbejde med, skal du bruge data knappen Hent i nederste venstre hjørne af sin UI. Der er flere importindstillinger, men hvis du bruger testen dokument leveret af Microsoft, vælge Filer & gt; Få & gt; Lokal fil og navigere til den på din harddisk.
Nu hvor Power BI har nogle oplysninger at arbejde med, kan vi begynde at få ind i, hvad der gør pakken så værdifuld. Klik på det dokument, du lige har importeret at åbne den som et datasæt. Fra denne skærm kan vi producere alle former for visualiseringer ved hjælp af knapperne på højre side af UI. Eksperimenter ved at kontrollere et par kasser i feltsektionen.
Jeg har valgt at markere felterne Land og Profit, så de er vist som standard som en Clustered søjlediagram. Men ved at vælge en anden indstilling fra kolonnen Visualiseringer, kan vi producere alt fra et lagkagediagram til en kommenteret kort.
De nedenstående muligheder Visualiseringer sektion tilbuddet endnu flere muligheder for at tilpasse din diagram eller en graf. Du kan også udforske flere måder at præsentere dine data ved at kombinere mere end ét felt i den samme graf.
Nu, hvor jeg har lavet et diagram, som jeg ønsker at holde styr på, jeg 'm vil bruge ikonet push-pin i øverste højre hjørne af indholdet at fastgøre den til en Dashboard. Dette vil holde visualisering handy til senere brug -. Men der er masser mere at du kan gøre med en Dashboard, også
Brug Dashboards
Mens individuelle rapporter danner byggestenene i Power BI visualisering suite , software virkelig kommer til live, når du begynder at oprette Dashboards. Ved at pinning flere rapporter til samme Dashboard, kan du præsentere dem sammen for at give en på-en-blik overblik over de data ved hånden. Når du har fastgjort de enkelte stykker af indhold, at hoved til den relevante Dashboard begynde at eksperimentere med layouts.
Med en lille smule af lappeløsninger, kan du producere en Dashboard, der præsenterer din rå data på en måde, der er let at fordøje på få sekunder. Klik på en bestemt del af Dashboard, og du vil være i stand til at undersøge det nærmere.
Dashboards kan bruges til at præsentere oplysninger til andre, med Del Dashboard kommandoen i toppen af ovennævnte skærmbillede , tilbyder op muligheder for at invitere eksterne seere via e-mail. Men det kan også være en potent metode til at engagere med data i sin egen ret.
Du kan spørge Dashboard spørgsmål om de data, den indeholder, og for det meste, du vil modtage meget brugbare svar. Power BI har ikke noget problem at forstå prompter som "hvor meget overskud i Frankrig?" Eller "hvad er vores brutto salg for 2014?" -., Hvis man holder sig til udtryk, der anvendes i kolonneoverskrifter og lignende, vil softwaren normalt følge din logik
Næste trin
Forhåbentlig er du nu følelse komfortable med det grundlæggende i Power BI. Selv med et stykke software denne kraftfulde, vil der altid være flere ting for dig at lære og indføre i din arbejdsgang.
Dashboard design er et område, der kan adskille begyndere fra eksperter. Det er let at sammensætte noget, der fungerer, men det tager lidt mere know-how til at konstruere en Dashboard, der virkelig gør de fleste af dine data. Nogle grundlæggende principper gælder langt ud over Power BI, men Microsoft tilbyder sine egne tips specifikke for softwaren, også.
Hvis du ønsker at lære mere om den tekniske side af Power BI, et godt sted at starte er ved at kigge i de måder, den interlinks med den helt nye Office 2016-pakken. Microsoft byder på masser af dokumentation for dette også, ligesom sin informative guide til Power Query.
Har du dine egne tips til at få op at køre med Power BI? Del din viden med andre brugere i kommentarfeltet nedenfor.